Материал помещен в архив

ИЗМЕНЕНИЯ, ВНЕСЕННЫЕ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ, ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ В ОТНОШЕНИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕЧАТИ.
Комментарий к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 26.07.2018 № 154

С 3 августа 2018 г. вступили в силу изменения, внесенные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 26.07.2018 № 154 в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденную постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция).

Изменения внесены с целью приведения Инструкции в соответствие с нормативным правовым актом, обладающим более высокой юридической силой, в отношении использования печати.

Так, субъекты хозяйствования вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»).

Внесенные в Инструкцию изменения в отношении использования печатей дают отсылку к законодательным актам Республики Беларусь и не конкретизируют порядок применения этого реквизита, то есть не закрепляют общего правила.

Вместе с тем отменена необходимость проставления печати на определенных документах независимо от того, использует ли организация печать.

Исключены часть восьмая п.64, п.130 Инструкции, предусматривающие обязательность проставления печати на:

• личных справках организации;

• копиях документов, включая копии документов, необходимых для решения вопросов, касающихся прав и (или) законных интересов обратившихся лиц, и выписок из них в другие организации.

Печать также не проставляется на подлинниках документов и их копиях, в том числе факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей. Ранее данная норма содержалась в п.62 Инструкции.

31.08.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела