Материал помещен в архив

ВОПРОС: К нанимателю в Республике Беларусь трудоустраивается иностранный гражданин.

Должен ли наниматель оформлять новую трудовую книжку утвержденного в Республике Беларусь образца или он может продолжать вести трудовую книжку, представленную иностранным гражданином?

ОТВЕТ: Наниматель должен оформить новую трудовую книжку, однако данное требование не касается трудовых книжек образцов 1938 и 1973 годов.

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее - ТК) применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами Республики Беларусь (ст.3 ТК).

При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей (часть первая ст.26 ТК).

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника (ст.50 ТК). Образец трудовой книжки утвержден постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее - постановление № 40).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.50 ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь.

Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше 5 дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат.

Из изложенного следует, что на территории Республики Беларусь трудовая книжка образца, установленного в Российской Федерации, на Украине и др., является недействительной и применяться не может.

В настоящее время на территории Республики Беларусь применяются трудовые книжки образцов 1938, 1973, 1993, 1995 и 2014 годов.

Например, если у гражданина Российской Федерации имеется трудовая книжка образца 1938 или 1973 года, то оформление трудовой книжки согласно образцу, установленному постановлением № 40, не требуется.

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек Российской Федерации определен законодательством Российской Федерации, которое на территории Республики Беларусь не применяется.

В этой связи нанимателю в Республике Беларусь для работника, имеющего трудовую книжку Российской Федерации, следует оформить трудовую книжку согласно образцу, утвержденному постановлением № 40, и внести в нее соответствующую запись о приеме на работу на основании приказа (распоряжения) нанимателя. При этом перенос сведений о работе из трудовой книжки, выданной в Российской Федерации, в трудовую книжку установленного в Республике Беларусь образца законодательством не предусмотрен.

Имеющаяся у работника трудовая книжка образца, утвержденного, например, в Российской Федерации, на Украине и др., может храниться у нанимателя для учета стажа работника по предыдущей работе (работе по специальности).

Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке в трудовые книжки работников образцов 1938, 1973 годов вносятся в раздел «Сведения о работе» в порядке, предусмотренном п.50 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением № 40.

15.07.2016

Мария Ковалевич, юрист

Для более детального изучения см.:

15 вопросов по оформлению и заполнению трудовых книжек.