Материал помещен в архив

ВОПРОС: Как долго необходимо хранить годовую бухгалтерскую отчетность?

ОТВЕТ: Срок хранения годовой бухгалтерской отчетности установлен п.165 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140):

• в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей - постоянно;

• в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 10 лет.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.186 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Разница в сроке хранения обусловлена тем, что данные годовой бухгалтерской отчетности государственных организаций, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, включены в сводную отчетность республиканского органа государственного управления, или государственной организации, подчиненной Правительству Республики Беларусь, или государственного объединения, или иной организации, предусмотренной законодательством Республики Беларусь, которым подчинена или входит в состав, систему данная организация.

Обязанность составлять такую отчетность предусмотрена ст.14 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»: организация должна составлять годовую отчетность, а в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, - промежуточную (квартальную, месячную).

Промежуточная бухгалтерская отчетность хранится 1 год, если по каким-то обстоятельствам отсутствует годовая бухгалтерская отечность. Промежуточная отчетность хранится:

• в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей - постоянно;

• в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 10 лет.

19.04.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела