Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «ГГПП»): Как должен быть оформлен путевой лист автомобиля, если водитель не выезжал из гаража (путевой лист зарегистрирован и сдан пустым)?

ОТВЕТ: Путевой лист оформляется водителю на 1 рабочий день при условии сдачи путевого листа за предыдущий день работы. На более длительный срок путевой лист оформляется только в случае выполнения междугородных и международных перевозок сроком более суток (п.5 Инструкции о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138).

Пунктом 5 Инструкции о порядке оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров, утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 29.03.2012 № 25, установлено, что путевые листы автобуса оформляются на 1 рабочий день при условии сдачи путевых листов за предыдущий день работы. На более длительный срок путевые листы автобуса оформляются в случае выполнения междугородных и международных автомобильных перевозок пассажиров сроком более суток. Периодичность оформления путевых листов легковых автомобилей не установлена. В связи с этим организация самостоятельно принимает решение по этому вопросу.

В случае если по каким-либо причинам фактический пробег автомобиля в течение срока действия путевого листа отсутствовал, то в путевом листе указываются начальные и конечные данные спидометра (должны совпадать), остатка топлива в баке (должны совпадать); время выезда, возращения и в наряде, пробег за день, расход топлива - ставится прочерк.

25.11.2015

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в автотранспортных организациях»