Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «И»): Как изменился порядок определения сроков хранения приказов о направлении в служебные командировки в связи со вступлением в силу Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень)?

ОТВЕТ: Согласно новому Перечню срок хранения приказов о служебных командировках работников не зависит от того, куда наниматель направляет работника: за границу или же в пределах Республики Беларусь.

Основным критерием деления приказов о командировании на 2 группы является продолжительность командировки. Для приказов о любых длительных (т.е. свыше месяца) командировках в п.21.3 Перечня установлен срок хранения 75 лет. Для приказов о краткосрочных (до месяца) командировках независимо от места назначения установлен срок хранения 3 года (после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства).

Вместе с тем при определении сроков хранения приказов о краткосрочных зарубежных командировках работников, в процессе реализации которых решаются задачи, ведутся переговоры и т.п., важные для Республики Беларусь, отдельного региона или же существенные для деятельности конкретной организации, такие приказы может быть целесообразно хранить 75 лет или даже постоянно. При принятии решения о сроке хранения данных приказов следует принимать во внимание нормы главы 39 «Международное сотрудничество» Перечня.

13.11.2012 г.

Андрей Сукач, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Нововведения в сроках хранения и уничтожения документов»