Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
16.05.2022
ВОПРОС
Как нужно хранить дела временного (до 10 лет) хранения в структурных подразделениях?
ОТВЕТ
Дела временного (до 10 лет) хранения подлежат оперативному хранению в структурных подразделениях.
С момента их заведения и до уничтожения после истечения сроков временного хранения дела хранятся в структурных подразделениях (у должностных лиц) по месту формирования (пп.213, 214 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь. |
Дела хранятся в рабочих комнатах и (или) специально отведенных для этой цели помещениях в запираемых шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света.
В целях повышения оперативности поиска документов дела располагаются в шкафах в вертикальном положении корешками наружу в соответствии с номенклатурой дел. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре дел.
 |
Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Номенклатура дел организации. |
При заведении дела подлежат частичному оформлению. Частичное оформление дела при заведении предусматривает оформление реквизитов обложки дела в соответствии с номенклатурой дел (п.182 Инструкции по делопроизводству).
|
|
Дополнительно по теме • Приказы по административно-хозяйственным вопросам: формирование, оформление, срок хранения. |