Материал помещен в архив

Как оформить и учесть работы по замене водосточных труб хозспособом

Валерий Шафранский
экономист

27.07.2022

Ситуация Организация собственными силами заменила водосточные трубы. К какому виду работ отнести эти работы? Какие документы оформить для подтверждения факта их выполнения?

Как классифицировать работы по замене водосточных труб

Общие признаки ремонтных и строительных работ и критерии состояния объектов в результате их проведения приведены в приложении 5 к Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утв. постановлением Минэкономики, Минфина, Минстройархитектуры от 27.02.2009 № 37/18/6. В частности:

• ремонт - совокупность работ по восстановлению исправности или работоспособности объекта или его составных частей с приведением объекта в соответствие с требованиями, определенными техническими нормативными правовыми актами, а также по предотвращению их дальнейшего интенсивного износа;

• модернизация - совокупность работ по усовершенствованию объекта путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта.

При определении основного вида строительных работ следует руководствоваться определениями из ст.1 Закона от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь»:

• текущий ремонт объекта - совокупность работ, включая строительно-монтажные, пусконаладочные, и мероприятий по предупреждению износа, устранению мелких повреждений и неисправностей, улучшению эстетических качеств объекта, выполняемых в том числе с применением новых материалов и технологий (абз.44);

• капитальный ремонт объекта строительства - совокупность работ, включая строительно-монтажные, пусконаладочные, и мероприятий по восстановлению утраченных в процессе эксплуатации технических, эксплуатационных и потребительских качеств объекта строительства, осуществляемых путем восстановления (усиления), улучшения и (или) замены отдельных конструкций, деталей, инженерно-технического оборудования объекта строительства, выполняемых в том числе с применением новых материалов и технологий (абз.16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 июля 2024 г. действует Кодекс Республики Беларусь об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности от 17.07.2023 № 289-З. Следует руководствоваться подп.1.32, 1.83 п.1 ст.1 Строительного кодекса.

Модернизация зданий, сооружений, инженерных и транспортных коммуникаций (модернизация) - совокупность строительно-монтажных, пусконаладочных и организационно-технических мероприятий, связанных с повышением потребительских качеств капитальных строений (зданий, сооружений), инженерных и транспортных коммуникаций, их частей и (или) элементов, с приведением эксплуатационных показателей к уровню современных, обязательных для соблюдения требований ТНПА с устройством новых инженерных систем и оборудования в капитальных строениях (зданиях, сооружениях), с переносом и (или) установкой перегородок без изменения назначения капитальных строений (зданий, сооружений), их частей в существующих габаритах капитальных строений (зданий, сооружений), инженерных и транспортных коммуникаций (п.3.2 разд.3 СП 1.04.01-2021 «Ремонт и модернизация зданий и сооружений», утв. постановлением Минстройархитектуры от 22.12.2021 № 106).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 июня 2024 г. п.3.2 разд.3 СП 1.04.01-2021 изложен в новой редакции постановлением Минстройархитектуры от 02.04.2024 № 22.

Перечень основных видов работ, выполняемых при текущем, капитальном ремонте, модернизации, приведен в приложениях А, Б, В к СП 1.04.01-2021, в частности, замена водосточных труб относится к основным видам работ, выполняемых при текущем ремонте (перечисление 2, п.А.4 прил.А к СП 1.04.01-2021)

Таким образом, строительно-монтажные работы по замене труб, рекомендуем рассматривать как текущий ремонт.

Фактические затраты на поддержание основных средств в рабочем состоянии (техосмотр и уход, проведение всех видов ремонта) признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены (ч.2 п.20 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26).

Как документально оформить работы

Хозяйственный способ строительства - организационная форма строительства, выполнения работ, при которой строительные, монтажные, иные специальные работы выполняются собственными силами застройщика, обладающего правом собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления на объекты строительства либо приобретающего эти права по окончании строительства. В случае строительства объекта с привлечением подрядных организаций к хозяйственному способу строительства относится та часть работ, которая выполнена собственными силами застройщика (абз.6 п.2 Инструкции о порядке формирования стоимости объекта строительства в бухгалтерском учете, утв. постановлением Минстройархитектуры от 14.05.2007 № 10).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 августа 2024 г. следует руководствоваться абз.9 п.2 Инструкции о порядке формирования фактической стоимости строительства объекта в бухгалтерском учете, утв. постановлением Минстройархитектуры от 30.05.2024 № 53.

Выполнение строительно-монтажных работ по текущему ремонту осуществляется на основании дефектного акта и сметы (п.9 ст.51 Закона № 300-З).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 июля 2024 г. следует руководствоваться формой дефектного акта в ред. постановления Минстройархитектуры от 13.03.2024 № 13. С 23 июля 2024 г. следует руководствоваться ст.83 Строительного кодекса.

Справочно Форма дефектного акта установлена постановлением Минстройархитектуры от 29.04.2011 № 14.

В дефектном акте комиссия устанавливает вид и объем работ по текущему ремонту, условия их осуществления и другие сведения. Применение этого документа обязательно для всех организаций независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, а также ИП (абз.2 п.2 постановления № 14). Этот акт служит исходным документом для составления сметы на осуществление соответствующих работ по текущему ремонту (абз.3 п.2 постановления № 14).

При составлении сметной документации на работы по текущему ремонту объектов строительства составляется локальная смета (локальный сметный расчет) по форме согласно приложению 1 к Инструкции о порядке определения сметной стоимости строительства и составления сметной документации на основании нормативов расхода ресурсов в натуральном выражении, утв. постановлением Минстройархитектуры от 18.11.2011 № 51.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 4 февраля 2024 г. следует руководствоваться формой локальной сметы (локального сметного расчета) согласно приложению 1 к Инструкции о порядке определения сметной стоимости строительства и составления сметной документации на основании нормативов расхода ресурсов в натуральном выражении, утв. постановлением Минстройархитектуры от 19.04.2023 № 39 (в ред. постановления Минстройархитектуры от 27.12.2023 № 130).

Дополнительно по теме • Составляем локальную смету на текущий ремонт помещения.

Отметим, что ни дефектный акт, ни смета не являются первичными учетными документами, согласно которым в бухучете отражают расходы на текущий ремонт.

Затраты на текущий ремонт объектов недвижимости отражаются в бухучете заказчика на основании первичных учетных документов (пп.1, 5 ст.10 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. ст.10 Закона № 57-З изложена в новой редакции Законом от 11.10.2022 № 210-З.

При выполнении ремонта подрядным способом (с привлечением строительной подрядной организации) при текущем ремонте выполненные строительно-монтажные работы оформляются (ч.1 п.55 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утв. постановлением Совмина от 15.09.1998 № 1450) актом сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ формы С-2а (абз.2 ч.1 п.9 Инструкции о порядке применения и заполнения форм актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, утв. постановлением Минстройархитектуры от 20.07.2018 № 29).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 января 2024 г. следует руководствоваться абз.2 ч.1 п.9 Инструкции № 29 в ред. постановления Минстройархитектуры от 16.11.2023 № 114. С 6 июня 2025 г. следует руководствоваться ч.1 п.45 Правил № 1450 в ред. постановления Совмина от 15.05.2025 № 266. Комментарии см. здесь.

При хозяйственном способе строительства затраты на ремонт отражаются в бухучете на основании первичных учетных документов, подтверждающих соответствующие хозяйственные операции (списание материалов, начисление заработной платы рабочим и т. д.) (абз.24 ст.1 Закона № 57-З; п.14 Инструкции № 10).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 августа 2024 г. следует руководствоваться п.12 Инструкции № 53.

Справочно Перечень разработанных организацией для применения форм первичных учетных документов следует закрепить в учетной политике (абз.4 п.4 ст.9, пп.1 и 5 ст.10 Закона № 57-З).

Дополнительно по теме • Какие документы нужны, чтобы обосновать текущий ремонт помещения.