Материал помещен в архив

ВОПРОС: Как оформляется акт изъятия служебных документов?

ОТВЕТ: При изъятии документов оформляется протокол.

Государственные органы Республики Беларусь могут проводить выемку и изъятие документов.

Выемка производится следователем или органом дознания на основе постановления о проведении выемки, которое санкционируется прокурором.

Составляется протокол выемки (часть первая ст.212 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь), в котором указываются:

• место и дата ее проведения;

• должность, звание, фамилия и инициалы лица, производящего выемку;

• основание проведения выемки;

• должность, фамилия и инициалы лиц, присутствующих при проведении выемки;

• перечень изъятых документов (название вида документа, дата, регистрационный индекс, количество листов);

• время начала и окончания проведения выемки.

Протокол подписывают лицо, у которого проводилась выемка, и лицо, производившее выемку и составившее протокол (прокурор, следователь, дознаватель).

Изъятие документов может производиться, например, при проведении проверки при необходимости передачи оригиналов документов, иных носителей информации в органы уголовного преследования и суды или использования их в качестве источников доказательств по делу об административном правонарушении (п.41 Указа Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь»), осуществлении административного процесса (ст.8.9 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

Об изъятии составляется протокол изъятия или делается соответствующая запись в протоколе об административном правонарушении.

Требования к оформлению и содержанию протокола изъятия документов в связи с проводимой проверкой в нормативных правовых актах не содержатся.

Порядок изъятия документов органами внутренних дел урегулирован Инструкцией о порядке изъятия (истребования) документов, касающихся производственной и финансово-хозяйственной деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, и (или) их копий органами внутренних дел, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 16.04.2004 № 88. В приложении 1 к указанной Инструкции установлена форма протокола изъятия документов.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2021 г. следует руководствоваться ст.8.9 ПИКоАП от 06.01.2021 № 92-З. Комментарии см. здесь.

03.09.2015

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела