Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Как оформляется протокол краткой формы?

ОТВЕТ: Протокол - документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях (п.103 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Протоколы по полноте освещения хода заседания бывают:

• полной формы;

• краткой формы;

• сокращенной формы.

Протокол краткой формы имеет вводную (указывается председатель, секретарь, члены комиссии или присутствующие лица) и основную части.

В основной части протокола краткой формы повестка дня не оформляется. Основная часть протокола краткой формы строится по схеме «СЛУШАЛИ - РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)» без текста выступлений. В разделе «СЛУШАЛИ» записываются вопросы повестки дня, в разделе «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)» - принятые решения.

Протокол подписывается председателем (председательствующим на заседании) и секретарем.

Протокол заседания экспертной комиссии краткой формы (пример)

заседания экспертной комиссии

Председатель - заместитель директора Колядич И.С.

Секретарь - заведующий канцелярией Лойко Т.Н.

СЛУШАЛИ:

Лойко Т.Н. - О согласовании номенклатуры дел _________________ на 2015 год.

РЕШИЛИ:

Согласовать сводную номенклатуру дел на 2015 год.

25.05.2015

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела