Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Как оформляется совместное письмо двух организаций на имя третьей организации?

ОТВЕТ: Совместное письмо должно иметь все необходимые реквизиты, как и письмо организации. Однако некоторые реквизиты будут иметь особенности оформления.

Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству), не запрещено оформление совместных документов, в том числе писем.

Совместное письмо необходимо оформлять не на бланке, а на чистом стандартном листе бумаги. Наименования организаций располагаются в соответствии с их полными официальными наименованиями в верхней части документа на одном уровне (часть четвертая п.41 Инструкции по делопроизводству).

Датой совместного документа является дата его подписания последней организацией (часть третья п.46 Инструкции по делопроизводству).

На документах, составленных совместно несколькими организациями, регистрационные индексы авторов проставляются через косую черту в порядке указания авторов на документе (слева направо) (часть третья п.47 Инструкции по делопроизводству).

Пример 4-8/312/13-10/215.

При наборе текста следует применять гарнитуру и размер шрифта, установленные п.78 Инструкции по делопроизводству.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. при наборе текста с использованием технических средств применяется размер шрифта не менее 13 пт. Выравнивание текста производится по ширине листа (ч.1 п.78 Инструкции по делопроизводству с изменениями, внесенными постановлением Минюста от 30.08.2022 № 113). Комментарии см. здесь.

Отметка об исполнителях

21.10.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела