ВОПРОС (ОАО «ГОАТ»): Как оформляются акты замера топлива на начало месяца (форма бланка) для автомобилей, водители которых находятся в командировке на этих автомобилях за пределами Республики Беларусь?

ОТВЕТ: Горюче-смазочные материалы, полученные на заправку автомобиля водителями, учитываются на субсчете «Топливо в баках транспортных средств» счета 10 «Материалы». На основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов, сверенных с данными путевых листов, и документов о заправке транспортных средств, машин и механизмов на заправочных пунктах стоимость горюче-смазочных материалов отражается по дебету счета 10, субсчет «Топливо в баках транспортных средств», и кредиту счета 10, субсчет «Топливо на складах». Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов на субсчете «Топливо в баках транспортных средств» ведется по организации в целом или с подразделением по автоколоннам, бригадам и т. п. Данные о наличии остатка горюче-смазочных материалов в баках транспортных средств, машин и механизмов на конец отчетного месяца, учтенные на субсчете «Топливо в баках транспортных средств», ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков (п.82 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133).

Законодательством не регламентируются порядок снятия (инвентаризации) топлива в баках транспортных средств, а также форма акта снятия остатков. Поэтому организация самостоятельно разрабатывает порядок проведения такой процедуры, а также разрабатывает и утверждает форму данного акта. При разработке формы акта снятия остатков топлива можно, например, взять за основу форму, утвержденную приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.07.2011 № 269 (при необходимости приведя ее к виду, удобному для организации):

В некоторых случаях, в том числе и при осуществлении международных перевозок, на конец отчетного месяца автомобили могут находиться вне расположения организации (при направлении водителей в командировки на автомобиле организации). В этом случае провести процедуру снятия остатков именно на последнюю дату месяца не представляется возможным.

Так как процесс снятия остатков топлива в баке транспортных средств является процедурой инвентаризации указанного материального ресурса, то в этой ситуации можно рекомендовать использовать положения п.40 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180, согласно которым основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т. п.), должны быть инвентаризованы до момента их временного выбытия или после проведения инвентаризации.

Порядок проведения снятия остатков топлива в баках транспортных средств в указанной ситуации (до отъезда в командировку или после прибытия из нее, сроки проведения такой инвентаризации и т. п.) целесообразно утвердить внутренним локальным нормативным актом организации.

31.01.2017

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Автотранспортные организации: бухгалтерский учет и документальное оформление»