Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «ЦЛ»): Как оплачивается проживание водителя грузового автомобиля при командировках в пределах Республики Беларусь без подтверждающих документов? Как оплачивается время нахождения в пути без остановки на отдых, если в этом нет необходимости (график следования в пути менее 4 ч.)?

ОТВЕТ: Без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, командированному работнику с даты прибытия в место служебной командировки и по дату выбытия из него возмещаются расходы в размерах, установленных законодательством, кроме случаев, когда командированному работнику предоставляется жилое помещение за счет принимающей стороны либо когда эти расходы оплачиваются направляющей стороной путем безналичного перечисления. При определении количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения время, составляющее менее половины суток, исключается, а равное половине суток и более - принимается за полные сутки.

Водителям грузовых автомобилей и работникам, командированным вместе с ними, останавливающимся в соответствии с графиком движения в пути следования на отдых и не представившим оплаченных подлинных подтверждающих документов, расходы по найму жилого помещения за время нахождения в пути подлежат возмещению на общих основаниях (подп.4.2 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).

Количество суток для возмещения расходов по найму жилого помещения определяется нанимателем самостоятельно в порядке, установленном названной Инструкцией, с учетом периода нахождения работника в служебной командировке, оговоренного в приказе (распоряжении), и всех существенных условий для выполнения служебного задания.

Оплата расходов по найму жилого помещения должна производиться с учетом даты и времени прибытия в место служебной командировки и даты и времени выбытия из него по отметкам, проставленным в бланках путевых листов автомобиля.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарии см. здесь.

29.11.2018

Светлана Хиневич, консультант финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки на территории Республики Беларусь»