Материал помещен в архив

КАК ОПРЕДЕЛИТЬ КОЛИЧЕСТВО СУТОК ПРИ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ В ПРЕДЕЛАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ДЛЯ ОПЛАТЫ РАСХОДОВ ПО НАЙМУ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ ПРИ ОТСУТСТВИИ ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Ситуация Работник организации (г. Минск) командирован в г. Гомель на срок с 26 по 28 марта 2017 г. По возвращении из командировки в качестве документов, подтверждающих произведенные расходы, он представил в бухгалтерию авансовый отчет с приложенными к нему проездными билетами и командировочным удостоверением. Время отправления поезда Минск - Гомель 26 марта 2017 г. - 19 ч. 00 мин. Время прибытия в Минск 28 марта 2017 г. - 11 ч. 15 мин. В каком размере работнику следует производить оплату расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов?

В данной ситуации оплачиваются расходы за проживание за 1 сутки в размере 2 руб. 50 коп.

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (часть первая ст.93 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее - ТК). Приказ является основанием для выдачи аванса и возмещения предусмотренных законодательством расходов работнику, направленному в служебную командировку (часть вторая п.2 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35; далее - Инструкция № 35).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. постановление № 35 на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 22.11.2019 № 68 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» (далее - постановление № 176). Комментарии см. здесь.

Справочно Наниматель вправе самостоятельно решать вопрос о необходимости выдачи работникам командировочного удостоверения, если иное не установлено законодательными актами (часть вторая ст.93 ТК, п.2 Инструкции № 35).

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы (часть вторая ст.95 ТК, п.4 Инструкции № 35):

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения (п.1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 16.06.2016 № 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках»; далее - постановление № 48).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 октября 2019 г. постановление № 48 на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 27.09.2019 № 52 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением № 176. Комментарии см. здесь;

3) за проживание вне места жительства (суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, командированному работнику с даты прибытия к месту служебной командировки и по дату выбытия из него возмещаются расходы в размере, установленном законодательством, кроме случаев, когда командированному работнику предоставляется жилое помещение за счет принимающей стороны либо когда эти расходы оплачиваются направляющей стороной путем безналичного перечисления. При определении количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения время, составляющее менее половины суток, исключается, а равное половине суток и более - принимается за полные сутки (часть вторая подп.4.2 п.4 Инструкции № 35). При расчете расходов по найму жилого помещения исключается время нахождения в пути (часть первая подп.4.2 п.4 Инструкции № 35). Согласно абзацу 4 п.1 постановления № 48 размер возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, - 2 руб. 50 коп. в сутки.

Справочно Определение понятий дня выбытия и дня прибытия в/из служебной командировки изложено в ст.93 ТК. Днем выбытия в командировку считается день отправления транспортного средства из места постоянной работы к месту командирования, а днем прибытия - день приезда транспортного средства к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 ч. включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 ч. и позднее - последующие сутки (часть пятая ст.93 ТК).

Для оплаты расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов количество суток в данной ситуации определяем по проездным документам и приказу исходя из времени и даты выбытия и прибытия из служебной командировки.

Согласно проездным документам рассчитаем количество суток для оплаты расходов за проживание.

Таким образом, при отсутствии подлинных подтверждающих документов оплату расходов по найму жилого помещения следует производить работнику только за 27 марта 2017 г. в размере 2 руб. 50 коп.

Справочно В случае если работник выехал в командировку на автомобиле, время выбытия и прибытия транспортного средства определяются по отметкам в путевом листе.

10.04.2017

Маргарита Згировская, аудитор, DipIAS ICFM, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»