Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Как определить срок хранения приказов о направлении работников в служебные командировки?

ОТВЕТ: Срок хранения приказов о служебных командировках работников не зависит от того, куда наниматель направляет работника: за границу или же в пределах Республики Беларусь.

Основным критерием деления приказов о командировании на две группы является продолжительность командировки.

Для приказов о любых длительных (то есть свыше месяца) командировках установлен срок хранения 75 лет (подп.21.3 п.21 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень)).

Для приказов о краткосрочных (до месяца) командировках независимо от места назначения установлен срок хранения 3 года (после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства) (подп.21.4 п.21 Перечня).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 марта 2018 г. в подп.21.4 п.21 Перечня внесено дополнение постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56: если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась, то срок хранения - 10 лет.

Вместе с тем при определении сроков хранения приказов о краткосрочных зарубежных командировках работников, в процессе реализации которых решаются задачи, ведутся переговоры и т. п., важные для Республики Беларусь, отдельного региона или же существенные для деятельности конкретной организации, такие приказы целесообразно хранить 75 лет или даже постоянно. При принятии решения о сроке хранения данных приказов следует принимать во внимание нормы главы 39 «Международное сотрудничество» Перечня.

Справочно Для более детального изучения см. подборку «Хранение документов в организации».

20.07.2016

Андрей Сукач, специалист по документоведению и электронному документообороту, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с апреля 2009 года по ноябрь 2012 года