Материал помещен в архив

ВОПРОС: Как поступить в случае, если при приеме на работу фамилия работника, указанная в дипломе о высшем образовании, не совпадает с фамилией, указанной в паспорте?

ОТВЕТ: Данный вопрос нормативными правовыми актами Республики Беларусь не регулируется.

При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин предъявить установленный комплект документов, в который входит диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы (ст.26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)). В личное дело включаются копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке, которые должны быть заверены в установленном порядке (пп.6 и 15 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2).

В случае возникновения сомнений в подлинности документа об образовании наниматель обязан направить запрос в Министерство образования Республики Беларусь о подтверждении факта его выдачи конкретному лицу (часть вторая ст.54 ТК). Запрос составляется в произвольной письменной форме (унифицированная форма не предусмотрена законодательством).

На основании изложенного можно сделать следующий вывод: в личное дело работника должна быть включена копия диплома об образовании без оформления каких-либо отметок о соответствии фамилии, указанной в дипломе, фамилии работника, под которой он принимается на работу.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 июня 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29.

23.08.2017

Талина Лукьяненко, DipIAS ICFM, аудитор, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»