Материал помещен в архив

ВОПРОС: Как правильно оформить документ, если некоторые вопросы, касающиеся порядка его оформления, подробно не описаны в Государственном стандарте Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и Методических указаниях по его применению? Допускается ли в таком случае оформление документа по усмотрению автора документа?

ОТВЕТ: При оформлении документов и организации дальнейшей работы с ними наряду с СТБ 6.38-2004 и Методическими указаниями по его применению необходимо руководствоваться также иными актами законодательства Республики Беларусь, регламентирующими соответствующие вопросы. Среди них:

- Указ Президента РБ от 28.06.2000 № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь»;

- Закон РБ от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь»;

- постановление Совета Министров РБ от 25.02.1993 № 100 «О перечнях документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь»;

- Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденная приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13;

- Инструкция по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 24.07.2003 № 27;

- Положение о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь и внесении изменений в постановление Кабинета Министров РБ от 07.08.1995 № 424, утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 31.07.2000 № 1172;

- Унифицированная система организационно-распорядительной документации, утвержденная Департаментом по архивам и делопроизводству при Минюсте РБ от 14.05.2007 № 25.

Отметим, что вопросы, неурегулированные указанными документами, разрешаются с учетом закрепленных в них общих требований.

15.08.2008 г.

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

От редакции: С 12 декабря 2008 г. в Примерный перечень документов, на которых ставится печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденный постановлением Совета Министров РБ от 25.02.1993 № 100, на основании постановления Совета Министров РБ от 23.12.2008 № 2010 внесены изменения.

С 28 февраля 2009 г. приказ Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь» на основании постановления Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 утратил силу.

С 8 января 2010 г. в Закон РБ от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь» на основании Закона РБ от 28.12.2009 № 78-З внесены изменения.

С 21 февраля 2012 г. постановление Белкомархива от 24.07.2003 № 27 «Об утверждении Инструкции по оформлению документов с использованием компьютерных технологий в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь» на основании постановления Минюста РБ от 27.01.2012 № 18 утратило силу.