Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС

Как правильно оформить отметку о наличии приложения, если прилагается документ в электронном виде?

ОТВЕТ

В реквизите «Отметка о наличии приложения» дополнительно указываются имя и расширение файла, содержащего приложение. Количество экземпляров электронного документа не указывается.

Такая норма закреплена в п.34 Инструкции о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. п.34 Инструкции № 19 изложен в новой редакции постановлением Минюста от 30.08.2022 № 117. В реквизите «Отметка о наличии приложения» дополнительно указываются имя и расширение файла, содержащего приложение.

Пример Приложение: План мероприятий по выполнению Демографической программы Республики Беларусь на 2015-2020 годы на 12 л., ПМдемогрпрогр.pdf/a1. или Приложение: на 12 л., ПМдемогрпрогр.pdf/a1.

Если программно-техническими средствами невозможно разбить приложение на листы и пронумеровать их, вместо количества листов указывается размер файла, содержащего приложение, в килобайтах (далее - Kb).

Пример Приложение: План мероприятий по выполнению Демографической программы Республики Беларусь на 2015-2020 годы 520Kb, ПМдемогрпрогр.pdf/a1. или Приложение: 520Kb, ПМдемогрпрогр.pdf/a1.

Особенности оформления реквизита «Отметка о наличии приложения» имеют распорядительные документы. В качестве самостоятельного реквизита в них соответствующая отметка отсутствует, а сведения о наличии приложения даются в тексте с использованием слов и выражений: «согласно приложению», «приложение», «приложение 1», «...представить перечень документов по прилагаемой форме» и др.

06.05.2020

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела