Материал помещен в архив

ВОПРОС: Как правильно оформить приложение к приказу (например, Перечень рабочих мест, подлежащих аттестации, иной перечень)? Следует ли на приложении оформлять гриф утверждения?

ОТВЕТ: Согласно п.58 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству), документы-приложения оформляются с указанием всех необходимых реквизитов («Название вида документа», «Заголовок к тексту» и др.).

При оформлении в качестве приложения Перечня рабочих мест, подлежащих аттестации, в названии вида документа будет указано «перечень», а в заголовке - «рабочих мест, подлежащих аттестации».

Пример

ПЕРЕЧЕНЬ

рабочих мест, подлежащих аттестации

Если приложение к документу утверждается распорядительным документом или протоколом, то в правом верхнем углу первого листа приложения проставляется гриф утверждения. Например, пункт приказа о проведении аттестации рабочих мест может быть сформулирован следующим образом: «утвердить перечень рабочих мест, подлежащих аттестации». В этом случае на приложении будет оформлен гриф утверждения, который в соответствии с требованиями п.52 Инструкции по делопроизводству будет иметь следующий вид:

                                                                                                УТВЕРЖДЕНО
                                                                                                Приказ директора предприятия
                                                                                                10.06.2009 № 121

В случае если приложение к документу не утверждается, то в правом верхнем углу его первого листа оформляется гриф приложения. Например, пункт приказа о проведении аттестации рабочих мест может быть сформулирован следующим образом: «провести аттестацию рабочих мест согласно приложению». При этом на приложении будет оформлен гриф приложения, который в соответствии с требованиями п.58 Инструкции по делопроизводству будет иметь следующий вид:

                                                                                                Приложение
                                                                                                к приказу директора предприятия
                                                                                                10.06.2009 № 121

Если приложений к документу несколько, то они нумеруются арабскими цифрами без знака «№».

Необходимо отметить, что реквизиты «Гриф приложения» и «Гриф утверждения» являются взаимоисключающими - при оформлении конкретного приложения на нем указывается только один из этих двух реквизитов.

15.09.2009 г.

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук