Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «ГОАТ»): Как правильно оформлять путевые листы (в части расхода топлива)?

ОТВЕТ: Порядок оформления путевых листов грузового автомобиля осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138 (далее - Инструкция № 138), а автобусов и легковых автомобилей - Инструкцией о порядке оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров, утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 29.03.2012 № 25 (далее - Инструкция № 25). Этими же документами установлены и формы путевых листов.

Пунктом 4 Инструкции № 138 и п.3 Инструкции № 25 предусмотрено, что путевой лист должен содержать среди иного данные о движении топливно-смазочных материалов. Формы путевых листов предполагают отражение в них информации о (об):

• заправке топливом (дата заправки, марка топлива, количество (л), в некоторых случаях - место);

• остатке топлива при выезде и при возвращении. Остаток топлива при выезде переносится из предыдущего путевого листа. Остаток топлива при возвращении определяется на основании применяемых в организации норм расхода топлива. В случае если согласно установленному порядку в организации производится снятие остатка топлива в баке, о чем составляется акт снятия остатков, остаток топлива, указанный в путевом листе, подлежит корректировке до фактической величины, если она отличается от учтенной;

• объеме израсходованного топлива - в разделе «Результаты работы» (может не заполняться при автоматизированной обработке данных путевых листов).

Пунктом 2 Инструкции № 138 и п.4 Инструкции № 25 установлено, что все необходимые сведения в путевых листах заполняются уполномоченными автомобильным перевозчиком лицами.

Таким образом, в организации необходимо назначить лиц, которые будут ответственны за внесение в путевые листы информации, касающейся движения топлива. Такими лицами могут быть, например, механик или диспетчер. Однако не исключено, что таким лицом может быть назначен водитель.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 января 2018 г. Инструкция № 138 утратила силу постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 24.10.2017 № 36. Комментарий см. здесь.

31.01.2017

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Автотранспортные организации: бухгалтерский учет и документальное оформление»