Материал помещен в архив

ВОПРОС: Как правильно оформлять реквизиты в форме описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (общественной организации) организации (приложение 13 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143): с интервалами или без?

ОТВЕТ: С межстрочными интервалами.

Реквизиты документа отделяются друг от друга полуторным межстрочным интервалом (абзац 2 п.81 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 сентября 2017 г. п.81 вышеназванной Инструкции изложен в новой редакции на основании постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 18.08.2017 № 167.

Соответственно, реквизиты «Наименование организации», «Наименование структурного подразделения» и «Наименование вида документа» отделяются друг от друга полуторным межстрочным интервалом.

Пример Открытое акционерное общество «ГорИнвест»   Отдел кадров   Опись № 1в дел временного (свыше 10 лет) хранения за 2013-2014 годы

Однако необходимо учитывать, что для заголовочной части документа отводится область высотой 5,5 см (приложение А к СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденному постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 21.12.2004 № 69).

В случае если наименование организации и наименование структурного подразделения из-за объема не помещаются в указанной области, допускается уменьшение интервала между реквизитами.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

29.07.2016

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела