Материал помещен в архив

ВОПРОС: Как правильно оформлять реквизиты в форме описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (общественной организации) организации: с интервалами или без?

ОТВЕТ: С межстрочными интервалами.

Реквизиты документа отделяют друг от друга полуторным межстрочным интервалом. Допускается реквизиты документа отделять друг от друга пробельной строкой, равной размеру шрифта реквизитов (абзац 2 п.81 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Соответственно, реквизиты «Наименование организации», «Наименование структурного подразделения» и «Наименование вида документа» отделяются друг от друга одним из указанных выше способов.

Пример Открытое акционерное общество «ГорИнвест»   Отдел кадров   Опись № 1в дел временного (свыше 10 лет) хранения за 2015-2016 годы

Однако необходимо учитывать, что для заголовочной части документа отводится область высотой 5,5 см (приложение А к СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденному постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83).

В случае если наименование организации и наименование структурного подразделения из-за объема не помещаются в указанной области, допускается уменьшение интервала между реквизитами.

Справочно Подробнее см. раздел 2 подборки «Оформление документов в организации».

14.12.2017

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела