Материал помещен в архив

ВОПРОС: Как правильно присваивать номера сводным описям дел временного (свыше 10 лет) хранения?

ОТВЕТ: Номера сводным описям (годовым разделам сводных описей) дел присваиваются в пределах каждого вида описи отдельно (часть восьмая п.217 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143, далее - Правила работы архивов).

Годовому разделу сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения присваивается самостоятельный номер по листу фонда, к которому добавляется условное обозначение «в» (п.154 Правил работы архивов).

Первому годовому разделу сводной описи фонда присваивается номер по листу фонда, все последующие годовые разделы числятся за этим номером до образования законченной описи, при этом после номера каждого последующего годового раздела описи дел (до формирования законченной описи дел) в скобках указывается слово «продолжение».

Например, если первому годовому разделу сводной описи дел постоянного хранения был присвоен номер «1», то первому годовому разделу сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения будет присвоен номер «1в», второму - «1в (продолжение)».

14.07.2016

Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с декабря 2005 года по ноябрь 2009 года

Для более детального изучения см.:

10 ответов на вопросы по составлению и оформлению сводных и законченных описей дел временного хранения.