Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Как правильно пронумеровать сводные описи дел при сдаче документов в архив, если в организации уже есть утвержденные директором ранее при сдаче документов в архив сводные описи № 1, № 2лс и № 3в?

ОТВЕТ: Сводные описи дел нумеруют в соответствии с п.217 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.217 Правил № 143 с изменениями, внесенными постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118.

Так, номер сводной описи (годовому разделу сводной описи дел) присваивается по листу фонда. Номера сводным описям (годовым разделам сводных описей) дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу присваивают в пределах каждого вида описи отдельно.

Годовому разделу сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения присваивается самостоятельный номер по листу фонда, к которому добавляется условное обозначение «в». Например, если первому годовому разделу сводной описи дел постоянного хранения присвоен номер «1», то первому годовому разделу сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения будет присвоен номер «1в».

Годовому разделу сводной описи дел по личному составу присваивается самостоятельный номер по листу фонда, к которому добавляется условное обозначение «лс».

Если в организации уже существуют сводные описи дел с номерами «1», «2лс» и «3в», то следующим сводным описям дел присваиваются очередные порядковые номера. Например, «2», «3лс», «4в».

11.05.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела