Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Как правильно располагать визы должностных лиц организации в приказе, докладной записке?

ОТВЕТ: Все визы указываются слева ниже реквизита «Подпись» слева столбцом (в порядке визирования должностными лицами).

Реквизит «Виза» включает в себя наименование должности лица, визирующего проект документа, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату (п.61 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4).

Пример Начальник отдела кадров Подпись А.В.Говорков 25.02.2014

При необходимости оформления нескольких виз они располагаются одна под другой в порядке визирования.

Пример Главный бухгалтер Подпись В.А.Воронова 25.03.2014   Юрисконсульт Подпись Е.М.Копыленко 25.03.2014

Перечень согласующих инстанций определяется составителем документа исходя из его содержания и требований нормативных правовых актов.

10.03.2014

Андрей Сукач, специалист по документоведению и электронному документообороту, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с апреля 2009 года по ноябрь 2012 года