Материал помещен в архив

ВОПРОС: Как правильно согласно новой Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4, оформлять при подписании документа видовое название организации? Можно ли использовать аббревиатуру, например «ОДО»?

ОТВЕТ: Согласно абзацу 3 п.57 Инструкции, названной в вопросе, если документ оформлен на бланке или с использованием углового штампа, то в наименование должности лица, подписавшего документ, включается, как правило, видовое наименование организации.

На наш взгляд, к категории видовых наименований организации может быть отнесена и аббревиатура «ОДО». В этом случае подпись будет оформлена следующим образом:

Директор ОДО                                 Подпись                                 Инициалы, фамилия

15.09.2009 г.

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

От редакции: В постановление Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях» на основании постановлений Минюста РБ от 24.10.2011 № 235 (с 22 января 2012 г.) и от 27.01.2012 № 18 (с 21 февраля 2012 г.) внесены изменения и дополнения.