


Материал помещен в архив
ВОПРОС: Как правильно составить заявление о переводе с 0,5 ставки на полную ставку? Необходимо ли в нем указывать причину перевода?
ОТВЕТ: Нормативными правовыми актами Республики Беларусь законодательно не закреплена форма заявления о переводе с 0,5 ставки на полную ставку.
Вместе с тем заявление как вид документа входит в систему организационно-распорядительной документации, поэтому при составлении и оформлении заявлений, в т.ч. о переводе, необходимо учитывать требования государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее - СТБ 6.38-2004) и Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция). Инструкцией и СТБ 6.38-2004 установлен перечень реквизитов, применяемых при подготовке соответствующих документов, а также определены требования к их оформлению и месторасположению на документе.
На основании установленных требований разработана и включена в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации, утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25, унифицированная форма заявления о переводе (перемещении) на другую работу.
Унифицированная форма заявления о переводе на другую работу | |
Наименование структурного подразделения
ЗАЯВЛЕНИЕ |
________________________ Код по ОКУД 0222260002
Наименование должности, фамилия и инициалы руководителя организации |
________ № ________ |
Резолюция |
Прошу перевести меня ____________________________________________________________ наименование должности (профессии) ________________________________________________________________________________ квалификационный разряд (класс, категория) ________________________________________________________________________________ наименование структурного подразделения с ______________________________________________________________________________ дата перевода в связи с ________________________________________________________________________ причина перевода |
Наименование должности работника |
Подпись |
Расшифровка подписи |
|
|
|
Визы |
|
|
Унифицированная система организационно-распорядительной документации - методический документ, поэтому содержание (текст) указанной формы может быть изменено в зависимости от практической необходимости и установленных норм права в соответствующей области. В частности, указание причины перевода в заявлении представляется необходимым лишь в тех случаях, когда она является юридическим основанием, обязывающим нанимателя осуществить перевод. Неизменными во всех случаях останутся состав реквизитов, правила их оформления и месторасположения на документе, что определено требованиями СТБ 6.38-2004.
На основании приведенной выше формы может быть разработана форма заявления о переводе с 0,5 ставки на полную ставку. Следует обратить внимание на правильность оформления даты в заявлении с учетом требований СТБ 6.38-2004 и Инструкции.
Пример оформления заявления о переводе с 0,5 ставки на полную ставку
Отдел организационно-кадровой работы
ЗАЯВЛЕНИЕ 30.04.2012 № 31 |
Директору ООО «А» Федорову В.В.
Дятчиковой Н.М. Подготовить приказ о переводе по контракту на 2 года Подпись Федоров В.В. 30.04.2012 |
Прошу перевести меня с 0,5 ставки ведущего специалиста отдела организационно-кадровой работы на полную ставку ведущего специалиста этого же отдела с 01.06.2012.
Ведущий специалист
Визы |
Подпись |
С.В.Сидорович |
06.06.2012 г.
Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела