Вопрос-ответ от 06.06.2012
Автор: Рыбаков А.

Как правильно составить заявление о переводе с 0,5 ставки на полную ставку? Необходимо ли в нем указывать причину перевода?


 

Материал помещен в архив

 

ВОПРОС: Как правильно составить заявление о переводе с 0,5 ставки на полную ставку? Необходимо ли в нем указывать причину перевода?

 

ОТВЕТ: Нормативными правовыми актами Республики Беларусь законодательно не закреплена форма заявления о переводе с 0,5 ставки на полную ставку.

Вместе с тем заявление как вид документа входит в систему организационно-распорядительной документации, поэтому при составлении и оформлении заявлений, в т.ч. о переводе, необходимо учитывать требования государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее - СТБ 6.38-2004) и Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция). Инструкцией и СТБ 6.38-2004 установлен перечень реквизитов, применяемых при подготовке соответствующих документов, а также определены требования к их оформлению и месторасположению на документе.

На основании установленных требований разработана и включена в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации, утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25, унифицированная форма заявления о переводе (перемещении) на другую работу.

 

Унифицированная форма заявления о переводе на другую работу
 

 

 

 

Наименование структурного

подразделения

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

________________________

Код по ОКУД 0222260002

 

Наименование должности,

фамилия и инициалы

руководителя организации

________ № ________

Резолюция

 

Прошу перевести меня ____________________________________________________________

                                       наименование должности (профессии)

________________________________________________________________________________

квалификационный разряд (класс, категория)

________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

с ______________________________________________________________________________

   дата перевода

в связи с ________________________________________________________________________

            причина перевода

 

Наименование должности работника

Подпись

Расшифровка подписи

 

 

 

Визы

 

 

 

Унифицированная система организационно-распорядительной документации - методический документ, поэтому содержание (текст) указанной формы может быть изменено в зависимости от практической необходимости и установленных норм права в соответствующей области. В частности, указание причины перевода в заявлении представляется необходимым лишь в тех случаях, когда она является юридическим основанием, обязывающим нанимателя осуществить перевод. Неизменными во всех случаях останутся состав реквизитов, правила их оформления и месторасположения на документе, что определено требованиями СТБ 6.38-2004.

На основании приведенной выше формы может быть разработана форма заявления о переводе с 0,5 ставки на полную ставку. Следует обратить внимание на правильность оформления даты в заявлении с учетом требований СТБ 6.38-2004 и Инструкции.

Пример оформления заявления о переводе с 0,5 ставки на полную ставку

Отдел организационно-кадровой работы

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

30.04.2012 № 31

 Директору ООО «А»

Федорову В.В.

 

 Дятчиковой Н.М.

Подготовить приказ о переводе

по контракту на 2 года

Подпись Федоров В.В.

30.04.2012

 

Прошу перевести меня с 0,5 ставки ведущего специалиста отдела организационно-кадровой работы на полную ставку ведущего специалиста этого же отдела с 01.06.2012.

 

Ведущий специалист

 

Визы

Подпись

 С.В.Сидорович

 

06.06.2012 г.

 

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела