Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
ВОПРОС
Как правильно в номенклатуру дел включать дела различных комиссий организации: в отдельный раздел или раздел структурного подразделения, работник которого формирует такие дела?
ОТВЕТ
Могут включаться в самостоятельные разделы номенклатуры дел организации или в соответствующие разделы структурных подразделений номенклатуры дел организации.
Нормативные правовые акты в сфере архивного дела и делопроизводства не регламентируют данный порядок. Определено, что в номенклатуру дел включаются документы, образующиеся в деятельности временно действующих коллегиальных органов (комиссий, советов и т. п.) и общественных организаций (п.161 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4; п.46 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.161 Инструкции № 4 с учетом изменений, внесенных постановлением Минюста от 30.08.2022 № 113. Комментарии см. здесь. С 27 октября 2022 г. гл.6 (пп.42–46) Правил № 143 исключена постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118. |
На основании этого дела комиссий в зависимости от их статуса, количества дел, образующихся в процессе их деятельности, и специфики ведения и хранения этих дел могут включаться в самостоятельные разделы номенклатуры дел организации или в соответствующие разделы структурных подразделений номенклатуры дел организации.
Например, в самостоятельные разделы номенклатуры дел организации могут быть включены дела комиссии по противодействию коррупции, комиссии по закупкам, комиссии по оздоровлению и др.
| Индекс дела | Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню (примечание) | Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
26. Комиссия по оздоровлению |
||||
|
26-1 |
Приказ директора общества о создании комиссии по оздоровлению. Копия |
До замены новым п.21.1 |
Подлинники в общем отделе (дело 3-2) | |
|
26-2 |
Протоколы заседаний комиссии по оздоровлению |
5 лет п.1187 |
||
|
26-3 |
Документы по выделению детских путевок в оздоровительные организации (заявления, справки, копии свидетельства о рождении ребенка, обратный талон к путевке) |
3 года |
Протокол заседания ЭК от ________ № ___ | |
|
26-4 |
Документы по выделению путевок работникам общества на санаторно-курортное лечение и оздоровление (заявление, справки, обратный талон к путевке) |
3 года |
Протокол заседания ЭК от ________ № ___ | |
|
26-5 |
Заявления работников по выделению путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление |
3 года |
Протокол заседания ЭК от ________ № ___ | |
|
26-6 |
Журнал регистрации заявлений работников по выделению путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление |
3 года п.103 |
||
|
26-7 |
Журнал регистрации, получения и выдачи путевок на санаторно-курортное лечение |
3 года п.103 |
||
|
26-8 |
Журнал регистрации, получения и выдачи путевок в оздоровительные организации |
3 года п.103 |
||
|
26-9 |
Выписка из номенклатуры дел общества |
3 года п.94 |
ЭД | |
|
26-10 |
||||
|
26-11 |
|
|
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь. |
В то же время дела комиссии по противодействию коррупции могут быть включены в раздел кадровой службы номенклатуры дел, дела экспертной комиссии - в раздел «Архив» или службы документационного обеспечения управления, дела комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, комиссии по амортизационной политике, комиссии по списанию товарно-материальных ценностей - в раздел «Бухгалтерия», дела аттестационной комиссии, квалификационной комиссии, комиссии по присвоению классов государственных служащих - в раздел «Кадры», дела комиссии по охране труда - в раздел «Обеспечение охраны труда» и т. д.
| Индекс дела | Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню (примечание) | Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
5. Отдел кадров |
||||
|
5-1 |
Приказы директора предприятия о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), изменении условий трудовых договоров (контрактов), переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, доплат, временном переводе, отстранении от работы, допуске к работе, установлении (отмене) неполного рабочего времени, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, повышении тарифных ставок (тарифных окладов), окладов, должностных окладов, изменении фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) работников |
75 лет п.21.3 |
||
|
5-2 |
Приказы директора предприятия о награждении, поощрении работников |
75 лет п.21.3 |
||
|
… |
||||
|
5-12 |
Протоколы заседаний аттестационной комиссии |
15 лет ЭПК п.669 |
||
|
5-13 |
Документы к протоколам заседаний аттестационной комиссии (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования и др.) |
5 лет п.670 |
||
|
5-14 |
Протоколы заседаний квалификационной комиссии |
15 лет ЭПК п.669 |
||
|
5-15 |
Документы к протоколам заседаний квалификационной комиссии (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования и др.) |
5 лет п.670 |
Примечание. Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.
15.05.2020
Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела