Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Как правильно включить в сводную опись документы временного срока хранения (журналы регистрации несчастных случаев, журналы регистрации профессиональных заболеваний): по году заведения либо по году окончания дела?

ОТВЕТ: По году заведения.

При составлении годового раздела сводной описи соблюдаются требования, установленные п.90 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 (далее - Правила), то есть установленные для составления описей дел структурных подразделений (часть вторая п.115 Правил).

Так, при составлении описи дел структурного подразделения соблюдаются следующие правила:

• заголовки дел включаются в опись дел структурного подразделения того года, в котором они были начаты делопроизводством или поступили в организацию для продолжения делопроизводством;

• переходящие дела, содержащие документы за несколько лет, включаются в опись дел по году заведения; при составлении описей дел последующих лет, в течение которых формирование переходящих дел было продолжено, в них за последней описательной строкой каждого года делаются ссылки на номера дел по описи того года, в которую эти переходящие дела были включены (п.90 Правил).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. гл.11 (пп.83-96) Правил исключена, ч.2 п.115 Правил изложена в новой редакции постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118. При составлении годового раздела сводной описи соблюдаются правила, установленные п.196 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях. Комментарий см. здесь.

15.05.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела