Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «АФ»): В адрес организации в мае 2016 г. отгружен материал по ТТН-1, в которой отсутствовала ставка и сумма НДС. В июле 2016 г. поставщик направил письмо, в котором сообщил, что при отгрузке материала в мае 2016 г. была допущена ошибка, а именно ошибочно не была указана ставка и сумма НДС, и что необходимо внести изменения в ТТН-1 от мая 2016 г., заполнив графы 6 (ставка НДС), 7 (сумма НДС), 8 (сумма с НДС). На основании письма поставщика была составлена бухгалтерская справка-расчет, внесены исправления в ТТН-1 поставщиком (зачеркнуты ошибочные записи, произведены надписи над зачеркнутыми исправленных текста и сумм, указано «Исправлено», проставлена фамилия, инициалы, должность лица, производившего исправления, поставлена печать и подпись) и отражена сумма НДС в бухгалтерском учете. Между поставщиком и организацией подписан акт сверки взаимных расчетов с учетом внесенных исправлений.

Правильно ли поступили организации в вышеописанной ситуации?

ОТВЕТ: Правильно.

В первичных учетных документах (за исключением первичных учетных документов, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и первичных учетных документов, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления (п.8 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон)).

Исправления в накладных ТТН-1, ТН-2 осуществляются в соответствии с п.4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее - Инструкция № 196).

Ошибочные записи исправляются методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленного текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего (п.4 Инструкции № 196).

С учетом изложенного ошибочные записи в накладных ТТН-1, ТН-2 исправляются в соответствии с п.4 Инструкции № 196 лицами, составившими и подписавшими эти документы, обеспечивающими в соответствии с п.9 ст.10 Закона своевременное и правильное оформление данных первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них сведений.

13.10.2016

Наталия Гуринович, консультант отдела методологии бухгалтерского учета Главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Заполнение и использование первичных учетных документов»