Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «ГОАТ»): Как применять зимние нормы за пределами Республики Беларусь и какие документы при этом должны оформляться (где брать сводку погоды за пределами Республики Беларусь)?

ОТВЕТ: Порядок применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования установлен соответствующей Инструкцией, утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 31.12.2008 № 141 (далее - Инструкция № 141).

Норма расхода топлива повышается при эксплуатации механического транспортного средства, машины, механизма и оборудования на территории Республики Беларусь и за ее пределами в зимних условиях эксплуатации не более 10 %. Для механического транспортного средства, машины, механизма и оборудования, предназначенных для эксплуатации исключительно в зимних условиях (снегоуборочные машины, снегоходы и т. п.), данное повышение не применяется (подп.10.1 п.10 Инструкции № 141).

Зимние условия эксплуатации - эксплуатация автомобиля, машины, механизма и оборудования в условиях отрицательной температуры окружающего воздуха, ниже 0°С (п.3 Инструкции № 141).

Отрицательная температура окружающего воздуха определяется на основании измерений, произведенных ответственным лицом организации, эксплуатирующей механическое транспортное средство, машину, механизм и оборудование, на дату и время выпуска механического транспортного средства на линию или на начало выполнения работы машиной, механизмом и оборудованием. Результаты измерений регистрируются в специальном журнале по форме согласно приложению к Инструкции № 141.

При эксплуатации механического транспортного средства, машины, механизма и оборудования за пределами Республики Беларусь порядок определения и учета температуры окружающего воздуха устанавливается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем (п.8 Инструкции № 141).

Таким образом, порядок и способы определения температуры окружающего воздуха при эксплуатации автомобиля за пределами Республики Беларусь определяется организацией самостоятельно. Это может быть как регистрация температуры водителем в разработанном и доведенном до него организацией регистре (ведомости, журнале и т. д.), так и использование общедоступных информационных источников (например, интернет-ресурсы, такие как http://www.eurometeo.com). В качестве подтверждения значения температуры целесообразно делать скрины экрана с информацией интернет-сайта. Порядок определения значения температуры (периодичность, время, на которое определяется температура, и т. п.) устанавливается организацией. Целесообразно указанные правила утвердить внутренним локальным нормативным актом организации.

31.01.2017

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Автотранспортные организации: бухгалтерский учет и документальное оформление»