Материал помещен в архив

Галина Пешкова
преподаватель высшей категории, председатель методической комиссии отделения «Документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники», автор учебного пособия по секретарскому делу

25.08.2022

ВОПРОС

Как производится утилизация (фактическое уничтожение) испорченных и (или) аннулированных бланков аттестатов? Кто и как должен их уничтожать?

ОТВЕТ

Комиссия производит их фактическое уничтожение путем их сжигания либо измельчения в условиях, исключающих их сохранность, после оформления необходимых документов.

Бланки документов об образовании, документов об обучении являются бланками строгой отчетности (п.2 Инструкции о порядке заполнения документов об образовании, приложений к ним, документов об обучении, учета и выдачи документов об образовании, приложений к ним, золотой, серебряной медалей, документов об обучении, утв. постановлением Минобразования от 27.07.2011 № 194).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 10 ноября 2022 г. следует руководствоваться п.2 Инструкции о порядке заполнения документов об образовании, приложений к ним, документов об обучении, учета и выдачи документов об образовании, приложений к ним, золотой, серебряной медалей, документов об обучении, утв. постановлением Минобразования от 19.08.2022 № 274.

Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности сохраняются организацией вместе с составленным реестром бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению, по форме согласно приложению 6 к Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утв. постановлением Минфина от 18.12.2008 № 196, в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства (п.15 Инструкции № 196).

Утилизацию бланков (фактическое уничтожение) испорченных и (или) аннулированных бланков аттестатов, дипломов производит комиссия в соответствии с п.16 Инструкции № 196.

Комиссия назначается приказом по основной деятельности руководителя учреждения образования (УО). В состав комиссии в учреждении образования входят заместитель директора или иное лицо, осуществляющее работу с бланками строгой отчетности (председатель), ответственные лица (секретарь учебной части, секретарь директора), представитель бухгалтерии.

Формы документов • Приказ о назначении комиссии для уничтожения испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности (дипломов) в учреждении образования (пример).

В присутствии комиссии проверенные бланки строгой отчетности упаковываются, опечатываются (опломбируются). Затем составляется акт на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности (аттестатов, дипломов) по форме согласно приложению 7 к Инструкции № 196 с указанием серий и номеров бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению (ч.2 п.16 Инструкции № 196).

Списанные бланки строгой отчетности оставляются на хранение в том же учреждении образования. В трехдневный срок акт на списание бланков строгой отчетности (аттестатов, дипломов) представляется на утверждение руководителю УО. Руководитель утверждает акт в течение 5 дней после его получения.

После утверждения акта на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности комиссией производится их фактическое уничтожение, о чем составляется акт об уничтожении бланков строгой отчетности (аттестатов, дипломов) по форме, утвержденной руководителем УО.

Уничтожение неиспользованных (испорченных, утративших силу) бланков дипломов (аттестатов) осуществляется путем их сжигания либо измельчения в условиях, исключающих их сохранность.

Акт об уничтожении бланков строгой отчетности (аттестатов, дипломов) в трехдневный срок утверждается руководителем учреждения образования (пп.17-18 Инструкции № 196).

Акт на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности (аттестатов, дипломов) и акт об уничтожении бланков строгой отчетности (аттестатов, дипломов) хранятся в структурных подразделениях согласно утвержденной в УО номенклатуры дел.

Количество неиспользованных, испорченных бланков строгой отчетности отражается в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности (приложение 2 к Инструкции № 196).

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.