Материал помещен в архив

ВОПРОС (СП «АПСС»): Как рассчитываются суточные при направлении в командировку водителя в период с 25 октября по 15 ноября 2012 г. по маршруту Минск (Республика Беларусь) - Германия - Франция - Голландия - Российская Федерация - Минск (Республика Беларусь) за следующие дни:

• 25.10.2012 - следование по территории РБ до границы с Польшей;

• 26.10.2012 - пересечение границы с Польшей (по штампу в паспорте);

• 27.10.2012 - прибытие на предприятие в Германию (на загрузку);

• 28.10.2012 - убытие из Германии;

• 29.10.2012 - прибытие на предприятие во Франции (на разгрузку);

• 29.10.2012 - убытие из Франции;

• 30.10.2012 - прибытие на предприятие в Голландию (на загрузку);

• 31.10.2012 - убытие из Голландии;

• 01.11.2012 - пересечение границы с Польшей (по штампу в паспорте);

• 03.11.2012 - въезд на территорию РФ (на разгрузку);

• 13.11.2012 - возвращение из РФ;

• 14.11.2012 - следование по территории РБ (на загрузку в г.Барановичи);

• 14.11.2012 - убытие из г.Барановичи;

• 15.11.2012 - прибытие в г.Минск, закрытие командировочного удостоверения?

Как в данном случае рассчитывается проживание на территории Европы при отсутствии подтверждающих документов?

ОТВЕТ: Возмещение суточных производится в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку (п.22 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция № 115)).

Для выплаты суточных в белорусских рублях по нормам, установленным Министерством финансов РБ (далее - Минфин РБ) для оплаты служебных командировок в пределах Республики Беларусь, необходимо отслеживать день отъезда работника из Республики Беларусь и день его прибытия в Республику Беларусь.

Для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы РБ.

Водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки грузов, и лицам, командированным вместе с ними, в случае временной остановки в пути следования и в связи с этим пребывания на территории иностранного государства продолжительностью 12 ч и более при проезде в государство, куда работник направлен в командировку, или при возвращении из командировки суточные выплачиваются по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку (часть вторая п.27 Инструкции № 115).

Особенностью выплаты суточных водителю, осуществляющему международные перевозки грузов, является то, что за время следования за грузом суточные выплачиваются по нормам государства - пункта загрузки грузом, с момента загрузки грузом суточные выплачиваются по норме государства, в которое груз должен быть доставлен.

Кроме того, если водитель, осуществляющий международные автомобильные перевозки грузов, командирован транзитом через Республику Беларусь, то возмещение суточных производится:

• за время следования по территории государств - участников Содружества Независимых Государств - в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства - участника Содружества Независимых Государств, в которое направлен работник в командировку;

• за время следования по территории иных иностранных государств - в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для того государства, в которое работник направлен в командировку;

• в случае, если день прибытия в Республику Беларусь совпадает с днем отъезда из Республики Беларусь, то возмещение суточных производится в иностранной валюте по нормам, установленным для того государства, из которого прибыл работник.

Таким образом, с учетом всех вышеперечисленных норм суточные водителю будут возмещаться:

за 25 октября, 2, 14 и 15 ноября 2012 г. - по нормам, установленным Минфином РБ при командировках в пределах Республики Беларусь;

за 26 и 27 октября 2012 г. - по нормам, установленным Минфином РБ для Германии;

за 28 и 29 октября 2012 г. - по нормам, установленным Минфином РБ для Франции;

за 30 октября - 1 ноября 2012 г. - по нормам, установленным Минфином РБ для Голландии;

за 3-13 ноября 2012 г. - по нормам, установленным Минфином РБ для России.

При командировании за границу оплата расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки грузов, осуществляется в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения, включая время нахождения в пути следования.

В то же время по решению нанимателя работникам коммерческих организаций оплата расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов может осуществляться в размере, не превышающем 20 % от нормы расходов по найму жилого помещения. Конкретный размер оплаты расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем.

При этом предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках за границу для каждой конкретной страны установлены Минфином РБ.

Так, для работников, командированных в пределах Республики Беларусь, размеры возмещения расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов при служебных командировках, осуществляемых в пределах Республики Беларусь, установлены Минфином РБ в размере 13 тыс.руб. в сутки.

Таким образом, возмещение расходов по найму жилого помещения без подтверждающих документов будет осуществляться в следующем порядке:

за 25 октября, 2, 14 и 15 ноября 2012 г. - по нормам, установленным Минфином РБ при командировках в пределах Республики Беларусь, - 13 тыс.руб.;

за 26 и 27 октября 2012 г. - в размере 5 % от предельных норм по найму жилого помещения, установленных Минфином РБ для Германии;

за 28 и 29 октября 2012 г. - в размере 5 % от предельных норм по найму жилого помещения, установленных Минфином РБ для Франции;

за 30 октября - 1 ноября 2012 г. - в размере 5 % от предельных норм по найму жилого помещения, установленных Минфином РБ для Голландии;

за 3-13 ноября 2012 г. - в размере 5 % от предельных норм по найму жилого помещения, установленных Минфином РБ для России.

30.01.2013

Елена Секержицкая, заместитель начальника управления развития мотивационного потенциала заработной платы в реальном секторе экономики Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-интервью «Направление работников в служебные командировки»