Как сдать в архив договор, если начало его действия 2018 год, а окончания - 2021 год? В какую папку его подшивать: «Договоры 2018» или «Договоры 2021»? 03.01.2022 автор Дернович Е.

Вопрос-ответ от 03.01.2022
Автор: Дернович Е.

Как сдать в архив договор, если начало его действия 2018 год, а окончания - 2021 год? В какую папку его подшивать: «Договоры 2018» или «Договоры 2021»?

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Установить закладку

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

03.01.2021

ВОПРОС

ОТВЕТ

Включается в годовой раздел сводной описи дел за 2018 год.

В архив организации передаются документы и дела, имеющие срок хранения свыше 10 лет.

Переходящие дела включаются в опись дел по году заведения, а при составлении описей дел последующих лет, в течение которых формировалось дело, в описях делаются ссылки на номера дел описи того года, в которую эти переходящие дела были включены (п.90 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. гл.11 (пп.83-96) Правил № 143 исключена постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118. Комментарий см. здесь.

То есть договор должен быть включен в годовой раздел сводной описи дел за 2018 год.

Пример

Документы за 2021 года см. также в разделе описи за 2019 года, дело № 215.

Дополнительно по теме

• Всё по одной теме. Архив организации.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.

Настройте параметры использования файлов cookie