Материал помещен в архив

ВОПРОС (БРУСП «БГС»): 6 февраля 2018 г. получена расшифровка телефонных звонков от оператора сотовой связи за январь 2018 г. В организации принято решение о том, что стоимость «личных» разговоров не взыскивается с работников, а списывается за счет собственных средств организации. Стоимость телефонных разговоров, произведенных работниками в непроизводственных целях, отражена в затратах организации в январе 2018 г., а в начисленной заработной плате - в феврале, так как срок начисления зарплаты за январь 5 февраля, и данные в это время отсутствовали.

Как следует отражать стоимость телефонных звонков в ПУ-3?

ОТВЕТ: В графе «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» отражаются суммы выплат всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, на которые согласно законодательству начислялись страховые взносы. Суммы заработной платы, в том числе за дни отпуска, указываются в месяце, за который они начислены, доначисленные суммы заработной платы, в том числе за дни отпуска, проиндексированная сумма минимальной заработной платы указываются в месяцах, за которые они должны быть начислены, суммы премий и иных выплат указываются в месяце, в котором они начислены (п.16 Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7). Следовательно, суммы телефонных звонков, отраженные в расшифровках оператора сотовой связи за январь 2018 г., в форме ПУ-3 должны быть отражены в феврале 2018 г., когда начислена заработная плата.

04.01.2019

Нина Грабар, начальник управления развития информатизации и персонифицированного учета Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Новации в заполнении форм персонифицированного учета»