Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
ВОПРОС: Как следует уничтожать листки нетрудоспособности? Должны ли присутствовать органы проверки при сжигании? Можно ли листки нетрудоспособности передавать по акту о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, сторонней организации, которая занимается переработкой бумаги (как это делается с другими бухгалтерскими документами)?
ОТВЕТ: Листки нетрудоспособности уничтожаются в общем порядке в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства. Контрольные (надзорные) органы не должны присутствовать при уничтожении. Листки могут передаваться вместе с другими документами.
Отбор документов и дел к уничтожению осуществляется по результатам экспертизы ценности документов после подготовки сводных описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу и оформляется актом о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению (часть первая п.102 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143, далее - Правила).
Дела включаются в акт о выделении к уничтожению, если установленный срок их хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.
Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел установлена в приложении 14 к Правилам.
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. гл.13 Правил изложена в новой редакции, приложение 14 к Правилам исключено постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118. Комментарий см. здесь. |
Пример внесения листков нетрудоспособности в акт о выделении к уничтожению документов и дел
<…>
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера номенклатур (описей) за год(ы) | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера пунктов (статей) по перечню | Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
… |
|||||||
|
14 |
Листки нетрудоспособности |
2012 |
№ 1-35/2156 за 2012 г. |
2-16 |
2 |
3 года п.198 |
|
|
… |
<…>
Отобранные к уничтожению и включенные в акт документы (после его согласования и утверждения в установленном порядке) передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено. Сдача документов оформляется приемо-сдаточной накладной. Дата сдачи и номер накладной указываются в акте (часть вторая п.107 Правил).
02.08.2018
Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела