Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
30.05.2022
ВОПРОС
Как составить приказ о личной ответственности за хранение документов?
ОТВЕТ
В организации обязательно должен быть издан приказ руководителя организации о назначении работников, ответственных за ведение делопроизводства, которые осуществляют в структурном подразделении учет и контроль прохождения документов в установленные сроки, информирует руководителя структурного подразделения о состоянии их исполнения и др. (ч.2 п.7 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).
Также работники организации несут персональную ответственность за сохранность находящихся у них служебных документов. На этом основании в организации может быть издан приказ об ответственности за сохранность документов.
Приказ о назначении лица, ответственного за документационное обеспечение управления (сохранность документов) (пример)
|
Найменне вышэйстаячай арганiзацыi Найменне арганiзацыi ЗАГАД _______________ № ________ Месца выдання |
Наименование вышестоящей организации Наименование организации ПРИКАЗ Место издания |
О назначении лица,
ответственного
за документационное
обеспечение управления
В целях обеспечения сохранности документов в ______________________
(наименование организации)
на основании части четвертой пункта 7 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить персональную ответственность на работников за сохранность находящихся у них служебных документов в течение установленных сроков хранения до передачи в архив __________________________ или уничтожения.
(наименование организации)
2. Об утрате документов немедленно сообщать руководителю структурного подразделения и в общий отдел.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на ____________________.
(должность, инициалы, фамилия)
| Наименование должности руководителя организации |
Подпись | Расшифровка подписи |
| Визы |
 |
Обратите внимание! Утрата или незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения, а равно причинение им непоправимых повреждений влечет наложение штрафа в размере до 30 БВ (ст.24.25 КоАП). |
 |
Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Организация работы с документами. |
Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе
 |
Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам. |