Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Как составить внутреннюю опись документов дела, если обращения сформированы:
• по алфавитному принципу;
• по хронологическому принципу?
ОТВЕТ
Внутренняя опись документов дела представляет перечень документов, подшитых в нем. Внутренняя опись документов дела составляется при его полном формировании.
 |
Справочно Форма внутренней описи приведена в приложении 10 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143.
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. приложение 10 к Правилам № 143 исключено постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118. Комментарий см. здесь. |
Дело с обращениями заявителей и документами, связанными с их рассмотрением, подлежит полному формированию в случае его передачи на постоянное хранение в архив организации.
Документы в деле могут формироваться по алфавитному или хронологическому принципам. Как правило, документы с обращениями заявителей и документами, связанными с их рассмотрением, формируются по хронологическому принципу.
В таком случае внутренняя опись документов дела может составляться по каждому обращению и документам, связанным с его рассмотрением.
Внутренняя опись документов дела по каждому обращению и документам, связанным с его рассмотрением (пример)
Внутренняя опись
документов дела № ____
| № п/п | Дата документа | Индекс документа | Название и (или) заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1 |
25.08.2020 |
В-1 |
Обращение Вольской Ю.В. |
1-3 |
|
|
2 |
04.09.2020 |
4-3/В-1 |
Ответ на обращение Вольской Ю.В. |
4-9 |
|
|
3 |
27.08.2020 |
С-2 |
Обращение Соколова А.Ю. |
10-13 |
|
|
4 |
01.08.2020 |
4-3/С-2-Ув |
Уведомление Соколову А.Ю. по результатам рассмотрения обращения |
14 |
|
|
… |
Итого __________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
| Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата
Внутренняя опись документов дела по обращениям (пример)
Внутренняя опись
документов дела № ____
| № п/п | Дата документа | Индекс документа | Название и (или) заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1 |
25.08.2020 |
В-1 |
Обращение Вольской Ю.В. о разъяснении Закона «О…» и документы, связанные с его рассмотрением |
1-9 |
|
|
2 |
27.08.2020 |
С-2 |
Обращение Соколова А.Ю. об улучшении … и документы, связанные с его рассмотрением |
10-14 |
|
|
… |
Итого __________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
| Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата
Если в процессе отбора обращения граждан сформированы по алфавитному принципу, внутренняя опись документов дела может иметь следующий вид:
Внутренняя опись документов дела по обращениям, сформированным по алфавитному принципу (пример)
Внутренняя опись
документов дела № ____
| № п/п | Название и (или) заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1 |
Обращения граждан и документы, связанные с их рассмотрением. А |
1-24 |
|
|
2 |
Обращения граждан и документы, связанные с их рассмотрением. Б |
25-36 |
|
|
3 |
Обращения граждан и документы, связанные с их рассмотрением. Д |
37-42 |
|
|
… |
Итого __________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
| Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела |
Подпись |
Расшифровка подписи |
Дата
23.09.2020
Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела