Материал помещен в архив

ВОПРОС: Как составляется лист-заверитель к годовому разделу описи дел?

ОТВЕТ: Заверительная надпись составляется на отдельном листе-заверителе и помещается в конце годового раздела сводной описи. В заверительной надписи цифрами и прописью указываются количество пронумерованных листов годового раздела описи и справочного аппарата к нему, наличие литерных и пропущенных номеров листов. Лист-заверитель описи составляется и подписывается составителем годового раздела описи с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления (п.127 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).

Лист-заверитель годового раздела сводной описи (пример)

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ
годового раздела сводной описи № 1в (Ф. № 2)

Всего в годовом разделе сводной описи дел пронумеровано 50 (пятьдесят) листов, в том числе:

литерные номера листов: 10а, 80а,

пропущенные номера листов: 34.

14.07.2016

Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с декабря 2005 года по ноябрь 2009 года

Для более детального изучения см.:

10 ответов на вопросы по составлению и оформлению сводных и законченных описей дел временного хранения.