Материал помещен в архив

КАК УЧЕСТЬ ПРЕДОПЛАТУ ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН

Ситуация Организация занимается оптовой торговлей, а также реализует товары физическим лицам через интернет-магазин (торговля по образцам) за наличный расчет с применением кассового аппарата с установленным средством контроля налоговых органов (СКНО). В течение дня в кассу магазина помимо денежных средств за покупки покупатели вносят и предоплату (авансовые платежи за товар). Вся поступившая сумма денежных средств (и выручка, и предоплата) пробивается по кассовому аппарату. В конце дня снимается Z-отчет, итоговая сумма которого по приходному кассовому ордеру вносится в кассу организации. 1. Как из общей суммы «выделить» предоплату конкретного покупателя - физического лица и оставшуюся сумму оплаты (выручки) за товары? 2. Когда товар появляется на складе, осуществляется доставка покупателю и выписывается ТТН. Как правило, покупатели окончательный расчет за товар осуществляют в момент доставки. Вправе ли организация использовать квитанцию о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов для принятия денег от покупателя?

1. Порядок учета расчетов за реализованный товар с покупателями - физическими лицами аналогичен расчетам с покупателями - юридическими лицами.

Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Аналитический учет по этому счету ведется по каждому покупателю и заказчику (части первая и десятая п.48 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50). Поэтому при оприходовании выручки, проведенной по кассовому аппарату (сумму предоплаты пробивать на отдельном счетчике), необходимо вести аналитический учет на основании заключенных с физическими лицами договоров. Для обеспечения данных для аналитического учета следует выписать отдельный приходный кассовый ордер на каждого покупателя, вносившего предоплату. В соответствии с названной Инструкцией можно предложить следующий вариант оформления:

На основании этого приходного кассового ордера предварительная оплата отражается в аналитическом учете (оборотно-сальдовой ведомости) бухгалтерской записью: Д-т 50 «Касса» - К-т 62.

При получении оставшейся суммы:

Д-т 50 - К-т 62 - на сумму окончательного расчета за товар;

Д-т 62 - К-т 90 - отражена выручка от реализации товара.

2. Не вправе. Прием наличных денежных средств от физических лиц организация может осуществлять только с использованием кассового суммирующего аппарата.

Перечень случаев, когда прием наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг может осуществляться без применения кассового оборудования, платежных терминалов, установлен в п.31 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16. Этот перечень исчерпывающий.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 июля 2018 г. вышеназванная норма Положения № 924/16 содержится в п.35 данного Положения в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 29.12.2017 № 1040/17.

Согласно данному перечню наличные денежные средства за реализуемые товары без применения кассового суммирующего аппарата можно принимать, в частности, в случаях:

• осуществления розничной торговли товарами в торговых объектах системы потребительской кооперации, расположенных в сельских населенных пунктах, в которых продажу товаров осуществляет один продавец;

• осуществления розничной торговли на торговых местах на рынках (за исключением продажи запасных частей к автомобилям) и ярмарках;

• осуществления разносной торговли товарами;

• осуществления розничной торговли лекарственными средствами, медицинской техникой, изделиями медицинского назначения и другими товарами аптечного ассортимента медицинскими работниками фельдшерско-акушерских пунктов;

• продажи в розлив безалкогольных напитков, пива, кваса, растительного масла (за исключением их продажи в магазинах, павильонах с торговым залом и объектах общественного питания), а также живой рыбы из цистерн;

• осуществления торговли предметами религиозного культа (за исключением изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней) и религиозной литературой, оказания услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, а также в иных местах, предоставленных для этих целей религиозным организациям, зарегистрированным в установленном порядке на территории Республики Беларусь;

• осуществления розничной торговли товарами в объектах бытового обслуживания населения (за исключением таких объектов, предназначенных для технического обслуживания и ремонта транспортных средств, машин и оборудования, хранения автотранспортных средств), расположенных в сельских населенных пунктах, с численностью не более трех работников;

• продажи (за исключением продажи в торговых объектах) продукции животноводства, растениеводства, пчеловодства и рыболовства, оказания платных услуг населению юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими деятельность по производству сельскохозяйственной продукции, при этом расчет за реализованную продукцию и оказанные услуги производится наличными денежными средствами непосредственно в кассу юридического лица или индивидуального предпринимателя;

• продажи товаров (за исключением их продажи в торговых объектах, магазинах-складах), выполнения работ, оказания услуг юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям;

• организации общественного питания в объектах общественного питания, расположенных в учреждениях общего среднего образования, профессионально-технического образования, специальных общеобразовательных школах (специальных общеобразовательных школах-интернатах), средних школах - училищах олимпийского резерва, специализированных учебно-спортивных учреждениях.

Из изложенного следует, что прием наличных денежных средств от физических лиц в данной ситуации осуществляется только с использованием кассового суммирующего аппарата и квитанцию о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов использовать нельзя.

25.09.2017

Татьяна Осипова, экономист