Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС

Как включать в опись дел по личному составу дела с должностными инструкциями работников?

ОТВЕТ

Должностные (рабочие) инструкции работников включаются в опись дел по личному составу после распорядительных документов по личному составу.

Должностные (рабочие) инструкции работников включаются в опись дел по личному составу после приказов (иных распорядительных документов) по личному составу исходя из номинального принципа классификации документов (часть вторая п.165 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).

При этом возникает вопрос: как формировать дела с должностными инструкциями - по году их утверждения или после замены новыми?

Сложность обусловлена сроком хранения должностных (рабочих) инструкций - 50 лет после замены новыми (п.30 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140)), то есть утвержденные в одном году должностные инструкции в зависимости от их замены новыми будут иметь разные сроки хранения.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться п.31 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Таким образом, целесообразно включать в опись дел кадровой службы дело с отмененными должностными инструкциями за год.

Справочно Для более детального изучения см. «Составление описи дел по личному составу и описи личных дел в кадровой службе».

20.05.2020

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела