Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Заведующая магазином была ответственной за книгу замечаний и предложений, запись об этом есть. Затем она стала товароведом, запись об этом отсутствует. Работница сменила фамилию, запись об этом в книге есть, но неверно указан приказ.

Как внести исправления в книгу замечаний и предложений? Какими нормативными правовыми актами данный порядок регламентируется?

ОТВЕТ: Нормативные правовые акты не регламентируют порядок внесения исправлений в книгу замечаний и предложений (далее - книга).

Поскольку информация о книге включается в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (п.4 Положения о порядке выдачи, ведения и хранения книги замечаний и предложений, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.03.2005 № 285), целесообразно вносить исправления в соответствии с частью второй п.4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 января 2023 г. следует руководствоваться п.4 Положения № 285 с учетом изменений, внесенных, постановлением Совмина от 19.12.2022 № 877. Комментарий см. здесь.

Так, исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.

Таким образом, в данной ситуации целесообразно поступить следующим образом: зачеркнуть исправляемые сведения, указать верные и проставить дату исправления, наименование должности, фамилию, инициалы и подпись лица, внесшего исправление.

Пример Наименование должности, фамилия, инициалы лица, ответственного за ведение книги замечаний и предложений Дата назначения 1 2 Заведующая отделом Иванова И.И. (с 16.03.2018 товаровед) 02.10.2017 Товаровед Петрова И.И. Исправлено 15.07.2019. Начальник общего отдела Подпись В.М.Леонова

Можно использовать и другие варианты, однако это не должны быть вклейки или подчистки.

29.07.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела