Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Какая бухгалтерская запись составляется в конце года у главного распорядителя бюджетных средств при списании фактических расходов подведомственных организаций?

ОТВЕТ: У главного распорядителя бюджетных средств при списании в конце года фактических расходов подведомственных организаций составляется бухгалтерская запись: Д-т субсчета 230 - К-т субсчета 140.

Для обоснования ответа рассмотрим характеристику субсчетов 230 «Финансирование из бюджета» и 140 «Расчеты по финансированию из бюджета».

Субсчет 230 используется для учета финансирования, полученного из бюджета главным распорядителем бюджетных средств.

По кредиту субсчета 230 главные распорядители бюджетных средств в течение года записывают суммы полученного финансирования (включая оплату расходов подведомственных им организаций со счетов территориальных органов государственного казначейства), а также другие суммы, относящиеся на увеличение бюджетного финансирования, в частности:

• суммы выявленных при инвентаризации излишков и безвозмездно полученных материалов и продуктов питания;

• стоимость поступивших на склад материалов для ремонта и других хозяйственных нужд организации от ликвидации объектов основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств, которые были приобретены за счет бюджетных средств.

По дебету субсчета 230 главные распорядители бюджетных средств в течение года записывают суммы возвращенного финансирования соответствующим финансовым органам, а также другие суммы, относящиеся на уменьшение бюджетного финансирования, в частности учетную стоимость реализованных, безвозмездно переданных, списанных за счет организации материальных запасов, приобретенных за счет бюджетных средств.

В конце года по дебету субсчета 230 отражаются суммы произведенных за год фактических расходов за счет бюджетного финансирования главным распорядителем и всеми его подведомственными организациями.

Кредитовый остаток субсчета 230 в течение года показывает сумму полученного финансирования нарастающим итогом с начала года (за минусом сумм, уменьшающих финансирование в течение года) главным распорядителем и всеми его подведомственными организациями.

Кредитовый остаток субсчета 230 на 1 января следующего года показывает сумму не использованного финансирования главным распорядителем бюджетных средств и всеми его подведомственными организациями.

Субсчет 140 может быть активным, активно-пассивным и пассивным в зависимости от того, у кого он применяется.

У главных распорядителей бюджетных средств субсчет 140 активный. Он предназначен для учета расчетов с подведомственными организациями по средствам, перечисленным им в порядке финансирования со счетов территориальных органов государственного казначейства.

По дебету субсчета 140 в течение года отражается сумма предоставленного финансирования подведомственным организациям.

Дебетовый остаток субсчета 140 в течение года показывает сумму полученного финансирования подведомственными организациями нарастающим итогом с начала года (за минусом возвращенных средств).

По кредиту субсчета 140 в течение года отражается возврат средств в соответствующий бюджет подведомственными организациями, а в конце года - суммы фактических расходов, произведенных подведомственными организациями по данным их годовых отчетов.

После списания по кредиту субсчета 140 фактических расходов, произведенных подведомственными организациями на основании их годовых отчетов, дебетовое сальдо субсчета 140 на конец года (на 1 января следующего года) показывает сумму не использованного финансирования подведомственными организациями.

Из характера расчетов по финансированию следует, что дебетовый остаток субсчета 140 у главного распорядителя бюджетных средств должен быть равен сумме кредитовых остатков по субсчету 140 всех подведомственных организаций. При составлении сводного баланса главным распорядителем средств эти остатки взаимно исключаются.

Справочно По вопросу классификации распорядителей бюджетных средств на главных распорядителей и нижестоящих распорядителей и использования субсчетов счета 23 «Финансирование и займы» и субсчетов счета 14 «Внутриведомственные расчеты по финансированию» необходимо обратить внимание на следующее. В Бюджетном кодексе Республики Беларусь определение терминов «главный распорядитель бюджетных средств» и «нижестоящий распорядитель» отсутствует, есть лишь определение терминов «распорядитель бюджетных средств» и «получатель бюджетных средств». В настоящее время термины «главный распорядитель бюджетных средств» и «нижестоящий распорядитель» используются лишь в одном действующем нормативном документе - Методических указаниях о порядке учета денежных средств организациями, финансируемыми из бюджета, утвержденных приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 17.12.1999 № 364 (далее - Методические указания № 364). Из норм п. 1 Корреспонденции субсчетов по основным бухгалтерским операциям Методических указаний № 364 следует, что субсчета 230-232 счета 23 «Финансирование и займы» используются главными распорядителями бюджетных средств, а субсчета 140-143 счета 14 «Внутриведомственные расчеты по финансированию» используются нижестоящими распорядителями. В связи с тем, что методика учета бюджетного финансирования в соответствии с Методическими указаниями № 364 зависит от статуса распорядителя бюджетных средств, автор оперирует терминами «главный распорядитель бюджетных средств» и «нижестоящий распорядитель бюджетных средств».

12.02.2018

Анна Чернюк, доцент