Материал помещен в архив

ВОПРОС: Какая дата является конечной датой исполнения документа (контрольной датой)? Например, если в тексте документа или резолюции руководителя указано «ответ представить до 21 апреля» или «ответ представить 21 апреля», означает ли это, что и в том и в другом случае датой контроля документа (крайним сроком исполнения документа) будет 21 апреля?

ОТВЕТ: Согласно подп.4.2.1 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13, сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших - с даты поступления.

Сроки исполнения могут быть типовыми или индивидуальными. Типовые сроки исполнения документов устанавливаются нормативными правовыми актами Республики Беларусь, индивидуальные - руководителем. Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции руководителя.

Таким образом, если в тексте документа или в резолюции руководителя срок исполнения указан с использованием любой из изложенных в вопросе конструкций, конечным сроком исполнения документа и соответственно контрольной датой будет являться 21 апреля.

Отметим, что во избежание возможных недоразумений относительно конечных сроков исполнения документов в проект новой инструкции по делопроизводству предполагается включить норму следующего содержания: «В случае, когда срок исполнения документа определяется с использованием предлога «до» или «к», следующая за ним дата является крайней датой исполнения документа».

15.08.2008 г.

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

От редакции: С 28 февраля 2009 г. приказ Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь» на основании постановления Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 утратил силу.