Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
ВОПРОС: При проверке организации контролирующими органами было установлено, что:
• в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности на каждый вид бланков не заведены отдельные листы книги; не заполнены столбцы книг «списано» (неиспользованных (серия и номер), испорченных (серия и номер), корешки использованных, утерянных (серия и номер)), «остаток» (количество книжек, серия и номер);
• выдача бланков строгой отчетности ответственным исполнителям в подотчет не оформлялись приходно-расходными накладными на бланки строгой отчетности;
• бухгалтерией организации на каждого ответственного исполнителя не были открыты карточки-справки по выданным и использованным бланкам строгой отчетности;
• аналитический учет бланков строгой отчетности на забалансовом счете 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты» по каждому виду бланков и местам их хранения не велся.
Какая ответственность предусмотрена за данное нарушение? Какие нормы законодательства нарушила организация?
ОТВЕТ: Нарушение должностным лицом или индивидуальным предпринимателем установленного порядка размещения заказов на изготовление бланков строгой отчетности, их использования (в том числе хранения, учета) влечет предупреждение или наложение штрафа в размере от 5 до 30 базовых величин (часть 1 ст.23.21 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 31 января 2018 г. Законом Республики Беларусь от 08.01.2018 № 95-З абзац 1 части первой ст.23.21 вышеназванного Кодекса после слова «должностным» дополнен словами «или иным уполномоченным». |
Материально ответственное лицо поступление бланков строгой отчетности отражает в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 2 к Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196; далее - Инструкция № 196), которая до начала в ней записей должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером организации (п.8 Инструкции № 196).
В соответствии с приложением 2 к Инструкции № 196 на каждый вид бланков заводится один или несколько отдельных листов книги. Каждая операция по получению, выдаче и возврату бланков записывается отдельной строкой. Учет получения и выдачи бланков строгой отчетности ведется главным бухгалтером, индивидуальным предпринимателем либо по его поручению одним из работников согласно утвержденному распределению обязанностей.
Организацией нарушены следующие нормы законодательства.
| Норма законодательства | Нарушение |
| Пункт 8 Инструкции № 196, приложение 2 к Инструкции № 196 | В приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности на каждый вид бланков заводится один или несколько отдельных листов книги |
| Пункт 10 Инструкции № 196 | Учет движения (приход, расход, остаток) бланков строгой отчетности ведется материально ответственными лицами в количественном выражении по номерам и сериям и отражается в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности по графам «приход», «расход», «остаток» |
| Пункт 11 Инструкции № 196 | Выдача бланков строгой отчетности ответственным исполнителям в подотчет осуществляется по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности по форме согласно приложению 3 Инструкции № 196 с разрешения руководителя и главного бухгалтера организации (индивидуального предпринимателя) или лиц, ими уполномоченных, с указанием серий и номеров бланков |
| Пункт 12 Инструкции № 196 | В целях контроля за использованием бланков строгой отчетности бухгалтерией организации (индивидуальным предпринимателем) на каждого ответственного исполнителя открывается карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности по форме согласно приложению 4 к Инструкции № 196 |
| Абзац 2 части первой п.20, абзац 2 п.21, абзац 2 п.22 Инструкции № 196; п.84 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 | Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется на забалансовом счете 006 по каждому виду бланков и местам их хранения (материально ответственным лицам). Поступление бланков строгой отчетности отражается у получателя следующими бухгалтерскими записями: Д-т 10 - К-т 60 - в оценке по фактически произведенным затратам на их приобретение; одновременно поступление бланков конкретных серий и номеров отражается по приходу на Д-т 006 по номинальной стоимости или условной оценке. Списание бланков строгой отчетности с подотчета материально ответственных лиц (списание конкретных серий и номеров бланков) отражается по расходу К-т 006 |
19.06.2015
Александр Денисевич, кандидат юридических наук