Материал помещен в архив

ВОПРОС (ПООО «СР»): Какая ответственность предусмотрена за неправильное (неполное) заполнение путевых листов?

ОТВЕТ: Специальная ответственность за неправильное (неполное) заполнение путевых листов законодательством не предусмотрена. Однако это может послужить основанием для применения уполномоченными органами мер ответственности по иным основаниям, спектр которых может быть довольно широк в зависимости от конкретной ситуации. Например, неуказание в путевом листе данных о движении горюче-смазочных материалов может повлечь вывод о необоснованности составления первичных учетных документов об израсходованном топливе и, как следствие, о неправомерности включения его стоимости в состав затрат в бухгалтерском и налоговом учете. Отсутствие данных о выполняемой транспортной работе может повлечь вывод (по совокупности с другими доказательствами) о фактическом использовании автомобиля не для нужд организации, а в личных целях, что вызовет необходимость исчисления подоходного налога с дохода работника. Могут возникнуть претензии к соблюдению лицензионных требований (в случае, когда речь идет о лицензируемом виде транспортной деятельности), а также претензии со стороны контролирующих органов по поводу перевозки грузов на основании недостоверных документов и т. д.

Справочно Порядок оформления путевого листа при выполнении автомобильных перевозок грузов установлен Инструкцией о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138. Порядок оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров установлен Инструкцией о порядке оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров, утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 29.03.2012 № 25, которая применяется в отношении путевого листа легкового автомобиля, путевого листа автомобиля-такси, путевого листа автомобиля-такси индивидуального предпринимателя, путевого листа автобуса, путевого листа автобуса, осуществляющего перевозки пассажиров в регулярном сообщении, индивидуального предпринимателя.

25.11.2015

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в автотранспортных организациях»