Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Какие бухгалтерские записи составляются у главного распорядителя бюджетных средств при оплате расходов подведомственной организации со счета территориального органа казначейства?

ОТВЕТ: В этом случае составляются две бухгалтерские записи:

1) Д-т субсчета 100 «Текущий счет по бюджету» - К-т субсчета 230;

2) Д-т субсчета 140 - К-т субсчета 100.

Для обоснования ответа следует знать характеристику субсчетов 230 «Финансирование из бюджета» и 140 «Расчеты по финансированию из бюджета», а также сущность казначейской системы финансирования.

Субсчет 230 используется для учета финансирования, полученного из бюджета главным распорядителем бюджетных средств.

По кредиту субсчета 230 главные распорядители бюджетных средств в течение года записывают суммы полученного финансирования (включая оплату расходов подведомственных им организаций со счетов территориальных органов государственного казначейства), а также другие суммы, относящиеся на увеличение бюджетного финансирования, в частности:

• суммы выявленных при инвентаризации излишков и безвозмездно полученных материалов и продуктов питания;

• стоимость поступивших на склад материалов для ремонта и других хозяйственных нужд организации от ликвидации объектов основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств, которые были приобретены за счет бюджетных средств.

По дебету субсчета 230 главные распорядители бюджетных средств в течение года записывают суммы возвращенного финансирования соответствующим финансовым органам, а также другие суммы, относящиеся на уменьшение бюджетного финансирования, в частности учетную стоимость реализованных, безвозмездно переданных, списанных за счет организации материальных запасов, приобретенных за счет бюджетных средств.

В конце года по дебету субсчета 230 отражаются суммы произведенных за год фактических расходов за счет бюджетного финансирования главным распорядителем и всеми его подведомственными организациями.

Кредитовый остаток субсчета 230 в течение года показывает сумму полученного финансирования нарастающим итогом с начала года (за минусом сумм, уменьшающих финансирование в течение года) главным распорядителем и всеми его подведомственными организациями.

Кредитовый остаток субсчета 230 на 1 января следующего года показывает сумму не использованного финансирования главным распорядителем бюджетных средств и всеми его подведомственными организациями.

Субсчет 140 может быть активным, активно-пассивным и пассивным в зависимости от того, у кого он применяется.

У главных распорядителей бюджетных средств субсчет 140 активный. Он предназначен для учета расчетов с подведомственными организациями по средствам, перечисленным им в порядке финансирования со счетов территориальных органов государственного казначейства.

По дебету субсчета 140 в течение года отражается сумма предоставленного финансирования подведомственным организациям.

Дебетовый остаток субсчета 140 в течение года показывает сумму полученного финансирования подведомственными организациями нарастающим итогом с начала года (за минусом возвращенных средств).

По кредиту субсчета 140 в течение года отражается возврат средств в соответствующий бюджет подведомственными организациями, а в конце года - суммы фактических расходов, произведенных подведомственными организациями по данным их годовых отчетов.

После списания по кредиту субсчета 140 фактических расходов, произведенных подведомственными организациями на основании их годовых отчетов, дебетовое сальдо субсчета 140 на конец года (на 1 января следующего года) показывает сумму не использованного финансирования подведомственными организациями.

Из характера расчетов по финансированию следует, что дебетовый остаток субсчета 140 у главного распорядителя бюджетных средств должен быть равен сумме кредитовых остатков по субсчету 140 всех подведомственных организаций. При составлении сводного баланса главным распорядителем средств эти остатки взаимно исключаются.

Органы государственного казначейства представляют собой единую централизованную систему, созданную по территориальному принципу, входящую в состав Министерства финансов Республики Беларусь (далее - Министерство финансов), и включают в себя Главное государственное казначейство Министерства финансов и управления государственного казначейства главных управлений Министерства финансов по областям и г. Минску, их отделы (секторы) в городах и районах.

Управление денежными средствами республиканского бюджета, бюджетов государственных внебюджетных фондов и иными средствами, находящимися на счетах, открытых Министерству финансов в Национальном банке Республики Беларусь, осуществляется Министерством финансов.

Управление денежными средствами местных бюджетов, находящимися на счетах, открытых территориальным органам Министерства финансов, осуществляется местными финансовыми органами, исполнительными и распорядительными органами первичного территориального уровня.

Учет всех операций с денежными средствами республиканского бюджета, местных бюджетов, бюджетов государственных внебюджетных фондов и иными средствами по счетам, открытым Министерству финансов и его территориальным органам, осуществляется отдельно (пп.1-3 ст.105 Бюджетного Кодекса Республики Беларусь).

Бюджетные организации должны быть зарегистрированы в соответствующем органе государственного казначейства. Зарегистрированной организации присваивается учетный номер казначейства и открывается лицевой счет. При обслуживании бюджетных организаций централизованными бухгалтериями учетный номер казначейства присваивается централизованной бухгалтерии.

Оплата денежных обязательств бюджетных организаций осуществляется со счетов органов государственного казначейства. Перечисление средств со счета органа государственного казначейства осуществляется, как правило, на счета организаций­поставщиков (подрядчиков, исполнителей), оказывающих услуги, выполняющих работы, поставляющих материальные ценности, минуя счета в банке бюджетных организаций (получателей бюджетных средств). В этом случае в бухгалтерском учете получателей бюджетных средств отражается одновременно получение сумм бюджетного финансирования и погашение задолженности перед поставщиками (подрядчиками, исполнителями).

Для учета движения денежных средств на лицевых счетах в органах казначейства используются субсчета счета 10 «Текущие счета по бюджету». Записи производятся на основании выписок из лицевого счета бюджетной организации, формируемых территориальным органом казначейства (часть первая п.2 и часть четвертая п.3 Методических указаний о порядке учета денежных средств организациями, финансируемыми из бюджета, утвержденных приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 17.12.1999 № 364).

В этом случае по дебету субсчетов счета 10 отражаются суммы, зачисленные на счет (в рассматриваемом случае - получение бюджетного финансирования главным распорядителем бюджетных средств), а по кредиту - перечисление средств (в рассматриваемом случае - перечисление средств организации, подведомственной главному распорядителю). Денежные средства на текущий счет главного распорядителя бюджетных средств в банке не поступают, но отражаются в бухгалтерском учете так, как если бы они были зачислены на счет в банке и списаны с этого счета.

12.02.2018

Анна Чернюк, доцент