Материал помещен в архив

ВОПРОС (МО «ТПП»): Какие документы должен представить командируемый при проезде железнодорожным транспортом, если билет забронирован через Интернет?

ОТВЕТ: Командированному работнику возмещаются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы по фактическим затратам на основании подлинных проездных документов (подп.4.1 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).

Согласно разъяснению Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 11.05.2015 № 10-40/3939 при оформлении электронного проездного документа (билета) на железнодорожный транспорт ему автоматически присваивается номер, который является безусловным идентификатором стоимости и конкретных реквизитов поездки, хранящихся в международной системе реализации проездных документов АСУ «Экспресс». Каждому пассажиру при обращении в железнодорожную кассу не позже чем за 1 ч. до отправления поезда с начальной точки маршрута и предъявлении рассматриваемого 14-значного номера может быть распечатан билет на бланке строгой отчетности. Это позволяет утверждать, что присвоенный номер в полной мере обеспечивает подтверждение факта оплаты проездного документа, а электронный билет сопоставим с аналогом на автомобильном транспорте. Приобретение электронного проездного документа требует указания фамилии, имени и отчества, которые в случае электронной регистрации пассажир обязан подтвердить удостоверением личности при посадке в вагон. Таким образом, в отличие от обычного проездного документа (билета) электронная регистрация предоставляет гарантию его использования определенным лицом.

С учетом изложенного представляется возможным подтверждать расходы по проезду железнодорожным транспортом бланком заказа на бумажном носителе, распечатанным при оформлении электронного проездного документа с электронной регистрацией на сайте Белорусской железной дороги, в совокупности с другими обосновывающими расходы на командировочные цели документами (приказ нанимателя о направлении в служебную командировку, командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места служебной командировки и др.).

10.12.2015

Ольга Королинская, консультант отдела методологической работы управления финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки в пределах Республики Беларусь»