Материал помещен в архив

ВОПРОС: Какие документы должны быть выданы заказчику организацией, выполнявшей работы по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств, чтобы заказчик мог включить эти расходы в состав затрат, учитываемых при налогообложении?

ОТВЕТ: В соответствии с п.1 ст.130 Налогового кодекса РБ затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, - это стоимостная оценка использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию.

Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг) определяются на основании документов бухгалтерского учета. При необходимости в целях налогового учета относительно бухгалтерского учета следует проводить расчетные корректировки.

Любая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным учетным документом. Такое требование установлено в п.1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» (далее - Указ № 114) и ст.9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (с учетом последних изменений от 26.12.2007 № 302-З).

Работы и услуги организациями автосервиса должны выполняться на основании документа, подтверждающего заказ.

Форма документа, подтверждающего заказ, на законодательном уровне не установлена. Форму заказа организация автосервиса должна разработать самостоятельно и закрепить ее в учетной политике. При этом данный документ должен содержать все необходимые для первичного документа сведения, перечень которых установлен Указом № 114, а также дополнительные сведения согласно подп.5.2.8 п.5 государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 1175-2011 «Обслуживание транспортных средств организациями автосервиса. Порядок проведения», утвержденного постановлением Госстандарта РБ от 10.06.2011 № 30 (далее - СТБ 1175-2011). Организации вправе в качестве такого документа закрепить в учетной политике использование заказа-наряда ЗН-1, форма которого ранее была утверждена постановлением Минфина РБ от 28.10.2010 № 126.

Справочно

Названное постановление № 126 утратило силу постановлением Минфина РБ от 27.04.2011 № 25.

Если в присутствии заказчика выполняются работы, такие как шиномонтажные и шиноремонтные, уборочно-моечные и полировочные, диагностические, а также техническая помощь на дороге, они могут оказываться на основании устной заявки заказчика без оформления документа в соответствии с подп.5.2.8 СТБ 1175-2011, но с выдачей по требованию заказчика документа, подтверждающего факт оказания услуги с соблюдением требований законодательства по расчетно-кассовому обслуживанию. Порядок оформления такого документа и его необходимые реквизиты установлены в подп.5.3.3 п.5 СТБ 1175-2011.

В случае если работы будут выполняться не в присутствии заказчика, то одновременно с документом, подтверждающим заказ, в установленном организацией автосервиса порядке должен быть составлен приемо-сдаточный акт, в котором необходимо отразить комплектность, количество топлива, видимые наружные повреждения и дефекты транспортного средства. Акт следует оформлять в 2 экземплярах, каждый из которых должен быть подписан заказчиком (представителем заказчика, если заказчик - юридическое лицо) и уполномоченным представителем организации автосервиса. При приемке транспортного средства один экземпляр акта выдается заказчику. Подписями заказчика и уполномоченного представителя организации автосервиса удостоверяется факт приема-передачи транспортного средства и после выполнения обслуживания.

Именно этот акт будет основанием для подтверждения отсутствия данного транспортного средства у материально ответственного лица.

Основанием для отражения в учете расходов на ремонт и техническое обслуживание транспортного средства будет служить документ, подтверждающий выполнение заказа, в котором в соответствии с подп.5.2.8 и 5.3.3 п.5 СТБ 1175-2011 должна быть отражена стоимость выполненных работ и использованных при ремонте материалов и запасных частей.

30.12.2011 г.

Татьяна Сукристик, аудитор