Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Какие документы в случае ликвидации организации обязательно подлежат передаче в государственный архив?
ОТВЕТ
Документы, имеющие срок хранения свыше 10 лет.
Архивные документы, завершенные и незавершенные делопроизводством дела передаются в территориальный (городской или районный) архив или архив вышестоящей организации (архив учредителя (участника) (п.358 Правил работы архивов в государственных органах, иных организациях, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. п.358 Правил № 143 изложен в новой редакции постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118. |
 |
Справочно Об органах архивного дела и делопроизводства и системе государственных архивных учреждений см. здесь. |
Регистрирующий орган запрашивает в государственном архиве сведения о сдаче субъектом хозяйствования на хранение документов, в том числе по личному составу, подтверждающих трудовой стаж и оплату труда его работников (п.15 Положения о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1).
Архивными документами являются документы, имеющие срок хранения свыше 10 лет. Как правило, к ним относятся следующие документы:
| Название документа | Срок хранения |
| Документы о создании организации (устав, учредительный договор, копия свидетельства о регистрации) |
Постоянно |
| Документы о ликвидации организации (протокол, ликвидационный баланс) |
Постоянно |
| Бухгалтерская и (или) финансовая отчетность |
Постоянно |
| Статистические отчеты по основным направлениям деятельности (годовые) |
Постоянно |
| Протоколы собраний учредителей или решения учредителя |
Постоянно |
| Приказы по основной деятельности |
Постоянно |
| Штатные расписания |
Постоянно |
| Приказы по личному составу (о приеме на работу (назначении на должность), переводе на другую постоянную работу, перемещении, увольнении (освобождении от занимаемой должности), награждении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), изменении условий трудовых договоров (контрактов), переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, доплат, временном переводе, отстранении от работы, допуске к работе, установлении (отмене) неполного рабочего времени, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, повышении тарифных ставок (тарифных окладов), окладов, должностных окладов, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) работников) |
75 лет |
| Записки о социальном отпуске |
75 лет |
| Лицевые счета по начислению заработной платы работников, расчетные листки по начислению заработной платы работников, расчетные ведомости по зарплате, книга по начислению заработной платы |
75 лет |
| Личные карточки уволенных работников |
75 лет |
| Личные дела уволенных работников |
75 лет |
| Невостребованные трудовые книжки |
50 лет |
| Должностные (рабочие) инструкции работникам |
50 лет |
09.12.2020
Екатерина Дернович, юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела