Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
ВОПРОС: Какие нормативные документы по вопросам ведения делопроизводства в организации обязательны для исполнения?
ОТВЕТ: Документирование информации должно осуществляться ее обладателем в соответствии с требованиями делопроизводства, установленными законодательством Республики Беларусь. Порядок документирования информации, обработки, хранения, распространения и (или) предоставления документированной информации, а также пользования ею устанавливается актами законодательства Республики Беларусь, в том числе техническими нормативными правовыми актами (ст.19 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»).
| Основные акты законодательства, регламентирующие ведение делопроизводства и архивного дела, обязательные к применению всеми организациями независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы | ||||||||||
|
|
|
| ||||||||
| Законы Республики Беларусь: - от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»; - от 17.07.2018 № 130-З «О нормативных правовых актах» - от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»; - от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»; - от 28.10.2008 № 433-З «Об основах административных процедур» |
Инструкции, Положения, Правила: - Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству); - Правила работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143; - Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2; - Инструкция о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19; - Правила работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утвержденные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 20; - Положение о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц в государственных органах, иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2011 № 1786; - Инструкция о порядке ведения делопроизводства по административным процедурам в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 07.05.2009 № 39; - Положение о порядке проставления ограничительного грифа «Для служебного пользования», грифа «Коммерческая тайна» и ведения делопроизводства по документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения и информацию, составляющую коммерческую тайну, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.08.2014 № 783 |
Другие НПА, ТНПА: - перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140; - СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83. От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. постановлением Минюста от 30.08.2022 № 115 внесены изменения в Перечень № 140. Комментарий см. здесь | ||||||||
 |
Справочно К техническим нормативным правовым актам относятся технические нормативные правовые акты в области технического нормирования и стандартизации и технические нормативные правовые акты, не относящиеся к области технического нормирования и стандартизации (п.1 ст.24 Закона № 130-З). При этом к техническим нормативным правовым актам в области технического нормирования и стандартизации относятся: • технические регламенты Республики Беларусь; • технические кодексы установившейся практики; • государственные стандарты; • общегосударственные классификаторы; • технические условия; • стандарты организаций (подп.1.27 п.1 ст.1 Закона Республики Беларусь от 05.01.2004 № 262-З «О техническом нормировании и стандартизации»). |
Юридическая сила технических нормативных правовых актов неодинакова. Так, государственные стандарты Республики Беларусь являются добровольными для применения.
 |
Обратите внимание! В случае если на государственные стандарты дается отсылка в технических регламентах, то такие стандарты становятся обязательными для применения. |
В Инструкции по делопроизводству (главы 3 и 4) указано, что в соответствии с СТБ 6.38-2016 разрабатываются бланки документов (п.23) и используются реквизиты при подготовке и оформлении документов (п.35).
Наряду с обязательными для применения нормативными правовыми актами существуют и методические документы (указания, рекомендации), которые раскрывают и поясняют положения, зафиксированные в нормативных правовых актах. Пример такого документа - Унифицированная система организационно-распорядительной документации, утвержденная приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25.
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 ноября 2019 г. следует руководствоваться унифицированной системой организационно-распорядительной документации (унифицированные формы, методические материалы по применению классификатора унифицированных форм), утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41. |
04.07.2019
Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела